Âé¶čAV

Bulletin des FĂȘtes 2021

Veuillez prendre connaissance des renseignements importants ci-dessous concernant l’accĂšs aux installations et aux campus de Âé¶čAV, la disponibilitĂ© des services, et les moyens d’assurer la sĂ©curitĂ© de nos installations et de notre collectivitĂ© durant cette pĂ©riode de congĂ©.

La pĂ©riode des FĂȘtes s’étend du 23 dĂ©cembre 2021 au 2 janvier 2022 en soirĂ©e.

Une version PDF de ce bulletin pour impression est Ă©galement disponible.

Numéros de téléphone en cas d'urgence

Pour toute situation d’urgence, composez le 911. Veuillez noter que lorsque vous composez le 911 (ou 9911) sur un tĂ©lĂ©phone de Âé¶čAV, vous vous connectez simultanĂ©ment au Service de sĂ©curitĂ©. Si vous appelez le 911 d’un tĂ©lĂ©phone cellulaire, le Service de sĂ©curitĂ© ne sera pas automatiquement avisĂ© de la situation d’urgence. Dans ce cas, veuillez communiquer aussi avec le Service de sĂ©curitĂ© en composant l’un des numĂ©ros ci-dessous :

  • Pour le Service de sĂ©curitĂ©, composez le 514-398-3000 (campus du centre-ville) ou
    le 514 398-7777 (campus Macdonald).
  • En cas de problĂšme dans un immeuble durant les FĂȘtes (problĂšmes de chauffage, d’eau, de qualitĂ© de l’air, etc.), veuillez composer le 514 398-4555 (campus du centre-ville) ou
    le 514 398-7777 (campus Macdonald).


Numéros de téléphone utiles

DÉPARTEMENTÌę Ìę CAMPUS DU CENTRE-VILLE
(514 398-Ìę Ìę )
CAMPUS MACDONALD
(514 398-Ìę Ìę )
Administration des permis d’alcool 7687 8601
Prévention des incendies 3473 3473
Mesures d’urgence 4556 4556
Centre d’appels des installations 4555 4555
Services de stationnement et de transport 8437 8437
Service de sécurité 4556 7770
Gestion des déchets dangereux 5066 5066

Avant les FĂȘtes

PrĂ©paration des rĂ©ceptions des FĂȘtes

Inscription

Pour le campus du centre-ville, toute personne souhaitant organiser une rĂ©ception Ă  l'occasion des FĂȘtes de fin d'annĂ©e doit lire les directives suivantes (vous rĂ©fĂ©rer Ă  la version anglaise) et remplir le si l'Ă©vĂ©nement remplit l'un des critĂšres Ă©numĂ©rĂ©s Ă  la section Which activities require central coordination or logistics support.

Pour le campus Macdonald, toute personne souhaitant organiser une rĂ©ception Ă  l’occasion des fĂȘtes de fin d’annĂ©e doit remplir le formulaire de demande d’évĂšnement du dĂ©partement de soutien aux activitĂ©s spĂ©ciales (voir la section Resumption of Meetings, Activities, and Events) et l’adresser par courriel Ă  macdonaldevents [at] mcgill.ca.

Directives et politiques

  • Les rĂ©ceptions ne peuvent se poursuivre aprĂšs minuit.
  • Les agents de sĂ©curitĂ© mettront fin Ă  une rĂ©ception si le Service de sĂ©curitĂ© n’a pas Ă©tĂ© avisĂ© par les organisateurs de la tenue de cette rĂ©ception.
  • Les organisateurs d’une rĂ©ception doivent respecter la limite de capacitĂ© de la salle et Ă©viter tout surnombre.
  • Les organisateurs d’une rĂ©ception doivent repĂ©rer l’emplacement du matĂ©riel d’extinction des incendies. À la fin de la rĂ©ception, ils doivent aviser l’employĂ© de service ou l’agent de sĂ©curitĂ© en fonction afin qu’une inspection complĂšte des lieux soit faite.
  • Veuillez prendre note que des frais peuvent ĂȘtre imposĂ©s lorsque la rĂ©ception se poursuit au-delĂ  des heures rĂ©guliĂšres d’ouverture de l’immeuble.
  • Les organisateurs d’évĂ©nements au cours desquels de la nourriture ou de l’alcool seront consommĂ©s doivent .
    • Toutes les et les mesures de prĂ©vention de l’UniversitĂ© doivent ĂȘtre respectĂ©es pour toutes les activitĂ©s parrainĂ©es par l’UniversitĂ© se dĂ©roulant sur et hors campus.
    • Les organisateurs d’évĂ©nements ou activitĂ©s sont responsables de l’exĂ©cution et de l’application du plan approuvĂ©. L’unitĂ© de l’organisateur est par dĂ©faut celle qui ‘parraine’ l’activitĂ©.

Boissons alcoolisées

Nouvelle procĂ©dure concernant les permis d’alcool :

  • Afin de servir ou de vendre de l'alcool sur le campus, les Ă©tudiants et le personnel ont besoin d'une lettre de propriĂ©taire Ă©mise par l'UniversitĂ©, via le Bureau des rĂ©servations d'Ă©vĂ©nements et des permis d'alcool, afin d'obtenir un permis Ă  la RĂ©gie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). En raison des dĂ©lais de traitement actuels de la RĂ©gie, les organisateurs d’évĂ©nement doivent dĂ©sormais soumettre leur demande de lettre au propriĂ©taire 4 semaines avant la date de l'Ă©vĂ©nement pour s'assurer d’obtenir le permis d'alcool Ă  temps du RAQJ.
  • Le Bureau d’administration des permis d’alcool sera fermĂ© Ă  compter du lundi 20 dĂ©cembre 2021 et rouvrira le 3 janvier 2022.
  • Vous pouvez communiquer avec le Bureau d’administration des permis d’alcool pour plus de renseignements : Alexa BedikÌęau 514 398-7687 (campus du centre-ville) et Sinthuja Packiarajah (campus Macdonald) au 514 398-7710.

Nettoyage

  • Vous devez aviser les Services d’immeuble par courriel Ă  special.events [at] mcgill.ca au moins 48 heures Ă  l’avance pour un nettoyage adĂ©quat Ă  la suite d’une rĂ©ception.
  • Pour les rĂ©ceptions durant les heures rĂ©guliĂšres d’ouverture de l’immeuble, les organisateurs ont la responsabilitĂ© de laisser les lieux dans un Ă©tat acceptable.
  • Tous les dĂ©chets et le recyclage doivent ĂȘtre dĂ©posĂ©s dans les bacs appropriĂ©s situĂ©s Ă  proximitĂ© et tous les meubles doivent ĂȘtre remis Ă  leur emplacement original.
  • Des frais seront facturĂ©s si ces conditions ne sont pas respectĂ©es.
  • Les ProcĂ©dures relatives aux heures de fermeture s’appliquent pour toutes les rĂ©ceptions ou activitĂ©s spĂ©ciales qui se poursuivent aprĂšs les heures rĂ©guliĂšres d’ouverture.

Ìę

DĂ©corations des FĂȘtes

  • ConformĂ©ment aux rĂšglements de l’UniversitĂ©, il est interdit d’installer des arbres naturels.
  • Les directeurs d’immeuble peuvent permettre l’installation d’arbres artificiels rĂ©sistants au feuÌęuniquement s’ils sont solidement assujettis et installĂ©s loin des sorties d’urgence ou des sources de chaleur.
  • Toutes les dĂ©corations, que ce soit sur des arbres ou ailleurs, doivent ĂȘtre approuvĂ©es par un organisme de prĂ©vention reconnu (p. ex. CSA) et ĂȘtre ignifuges ou incombustibles.
  • Pour plus d’information, veuillez contacter le service de PrĂ©vention des incendies au 514 398-3473. Pour toute urgence, veuillez appeler le Service de sĂ©curitĂ©.


Avant de partir

  • Fermez toutes les fenĂȘtres pour Ă©conomiser de l’énergie et empĂȘcher le gel des conduites d’eau.
  • Verrouillez toutes les portes et fenĂȘtres pour assurer la sĂ©curitĂ© de la propriĂ©tĂ© de Âé¶čAV et de vos effets personnels.
  • DĂ©posez tous les objets de valeur dans un tiroir de bureau ou de classeur fermĂ© Ă  clĂ© (p. ex. ordinateurs portatifs, camĂ©ras, magnĂ©toscopes, petite caisse).
  • Éteignez ou dĂ©branchez tout Ă©quipement de bureau et appareil informatique, lumiĂšres, ou autres appareils Ă©lectriques non essentiels (p. ex. ventilateurs portables, cafetiĂšres, bouilloires, et tout autre appareil produisant de la chaleur,) pour Ă©conomiser de l’énergie et prĂ©venir les incendies.
  • N'oubliez pas de garder votre carte d'accĂšs Ă  la maison. Si vous la laissez au bureau, vous augmentez considĂ©rablement le risque de vol.

PrĂ©voirÌęles services de soutien aux activitĂ©s spĂ©ciales, de conciergerie et deÌęventilation

  • Pour toute demande de services spĂ©ciaux (pour des activitĂ©s qui nĂ©cessitent l’ouverture d’un immeuble, le service de conciergerie) durant la pĂ©riode des FĂȘtes
    du 22 dĂ©cembre 2021 (12 h) jusqu’au 3 janvier 2022 (7 h), vous devez remplir le
    au plus tard le 10 décembre 2021.
  • Les demandes doivent mentionner l’adresse de l’immeuble, le numĂ©ro de la ou des salles, la date, l’horaire, les services requis, et le compte FOAPAL Ă  dĂ©biter.
  • Ce service est hautement recommandĂ© pour les immeubles ouverts durant le congĂ© des FĂȘtes.
  • Des frais s’appliquent entre les 22 dĂ©cembre 2021 Ă  12 h et 3 janvier 2022 Ă  7 h.
  • En-dehors des heures normales de travail, les niveaux des systĂšmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVAC) sont rĂ©duits. Si vous organisez un Ă©vĂ©nement pendant la pĂ©riode des FĂȘtes et souhaitez que les systĂšmes CVAC soient ajustĂ©s en consĂ©quence, assurez-vous de remplir le formulaire prĂ©vu Ă  cet effet.

PrĂ©venir le vol en se prĂ©parant avant les FĂȘtes

Il y a souvent des introductions par effraction et des actes de vandalisme Ă  l’UniversitĂ© avant et pendant le congĂ© des FĂȘtes. Il s’agit la plupart du temps d’individus qui cherchent de l’argent, des objets Ă  revendre, ou des narcotiques. Nous vous prions donc d’observer les mesures de sĂ©curitĂ© les plus strictes pour protĂ©ger les immeubles, bureaux, laboratoires, et leur contenu.

  • Les agents de sĂ©curitĂ© ont reçu l’ordre d’empĂȘcher l’enlĂšvement de tout matĂ©riel des locaux de l’UniversitĂ© durant les FĂȘtes, Ă  moins que le Service de sĂ©curitĂ© ait Ă©tĂ© informĂ© Ă  l’avance au campus.security [at] mcgill.ca ou macdonald.security [at] mcgill.ca pour le campus Macdonald.
  • Tous les avis devront ĂȘtre reçus au plus tard le 13 dĂ©cembre 2021 et doivent inclure les dĂ©tails suivants : le nom de l’individu et le matĂ©riel ou l’équipement dont l’enlĂšvement est autorisĂ©, y compris la marque, le modĂšle, et le numĂ©ro de sĂ©rie, le cas Ă©chĂ©ant.
  • Si vous avez des questions au sujet de ce qui prĂ©cĂšde, veuillez contacter le Service de sĂ©curitĂ© Ă  campus.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-4556. Pour le campus Macdonald macdonald.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-7770.

DĂ©branchement de l'Ă©quipement et de tout appareil Ă©lectrique non essentiel

  • Habituellement, tout appareil Ă©lectrique doit ĂȘtre dĂ©branchĂ© durant la pĂ©riode des FĂȘtes. Veuillez donner au directeur de votre immeuble une liste de tous les appareils Ă©lectriques devant rester branchĂ©s durant le congĂ©. Le directeur d’immeuble informera Ă  son tour le Service de sĂ©curitĂ©.
  • Inspectez en dĂ©tail l’équipement comprenant un module chauffant pour vous assurer du bon fonctionnement des mĂ©canismes de rĂ©gulation de tempĂ©rature et de protection contre la surchauffe.

Précautions à prendre avec les matiÚres dangereuses avant de partir

Les risques associĂ©s aux liquides inflammables et autres matiĂšres dangereuses dans les laboratoires doivent ĂȘtre rĂ©duits au minimum.

  • Entreposez tous les liquides inflammables dans des armoires de rangement pour liquides inflammables ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
  • Rangez tous les agents corrosifs (acides et bases) dans des armoires pour agents corrosifs ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
  • Retirez toutes les matiĂšres dangereuses qui se trouvent dans la hotte, et dĂ©posez-les dans les aires de stockage appropriĂ©es ou les dĂ©pĂŽts de dĂ©chets dangereux.
  • Toutes les doivent ĂȘtre transmises au moyen de myLab Ă  .
  • Pour toute autre demande d’information, veuillez communiquer avec la Gestion des dĂ©chets dangereux Ă  hwm [at] mcgill.ca ou en composant le 514 398-5066.
  • Retournez toutes les bouteilles de gaz comprimĂ© inutilisĂ©es Ă  leurs fournisseurs et/ou vĂ©rifiez que toutes les bouteilles de gaz pleines ou vides gardĂ©es au laboratoire sont bien fixĂ©es au mur ou Ă  une table de laboratoire.
  • VĂ©rifiez que toutes les soupapes pour gaz naturel ou autres gaz sont bien fermĂ©es et signalez toute odeur de gaz naturel au Service de sĂ©curitĂ© au 514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald).


Durant le congĂ© des FĂȘtes

  • Le centre des opĂ©rations du Service de sĂ©curitĂ© sera pourvu de personnel 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Si vous avez besoin d’aide, n’hĂ©sitez pas Ă  appeler les postes 514 398-4556 (campus du centre-ville) ou 514 398-7770 (campus Macdonald).
  • Le Centre d’appels des immeubles sera fermĂ© du 23 dĂ©cembre 2021 jusqu’au 3 janvier 2022 Ă  7 h 00. Tous les appels au Centre d’appels seront acheminĂ©s au Service de sĂ©curitĂ© pendant cette pĂ©riode.
  • Le Service du courrier sera fermĂ© du 21 dĂ©cembre 2021 Ă  15 h au 3 janvier 2022 Ă  7 h. Veuillez faire en sorte que tout envoi urgent ou volumineux parvienne Ă  la Salle du courrier au plus tard le 10 dĂ©cembre 2021.
  • Le Service d’imprimerie sera fermĂ© du 21 dĂ©cembre 2021 Ă  15 h au 3 janvier 2022 Ă  7 h. Veuillez envoyer vos demandes d’imprimerie pour le dĂ©but du trimestre d’hiver 2022 au plus tard le 10 dĂ©cembre 2021.

AccÚs des véhicules au campus

  • L’accĂšs au campus du centre-ville est soumis au plan directeur de gestion des accĂšs.
    Aucun accĂšs n’est permis au sud du Pavillon des Arts pour les vĂ©hicules du 23 dĂ©cembre 2021 au 2 janvier 2022 (sauf pour les vĂ©hicules transportant des personnes Ă  mobilitĂ© rĂ©duite ou les vĂ©hicules d’urgence).
  • Comme pour les annĂ©es passĂ©es, le campus du centre-ville sera fermĂ© de 23 h le 24 dĂ©cembre Ă  23 h le 25 dĂ©cembre 2021. Cette formalitĂ© de fermeture du campus pendant un jour chaque annĂ©e est nĂ©cessaire pour conserver Ă  l’UniversitĂ© Âé¶čAV l’exercice de son droit lĂ©gal de propriĂ©tĂ© privĂ©e. En pratique, cela signifie que l’entrĂ©e de la rue Milton sera fermĂ©e et que seuls les vĂ©hicules d’urgence ou de service pourront circuler sur le campus. La circulation des piĂ©tons sera permise durant cette pĂ©riode.

AccĂšs aux immeubles

  • Durant les heures de fermeture, un agent de sĂ©curitĂ© peut demander Ă  toute personne de prĂ©senter une carte d’identitĂ© valide de Âé¶čAV. Pour avoir accĂšs Ă  des zones contrĂŽlĂ©es pendant la pĂ©riode des FĂȘtes, vous devezÌę.
  • Les personnes qui ne sont pas de Âé¶čAV, mais qui sont autorisĂ©es par leur dĂ©partement affiliĂ© Ă  entrer dans un immeuble pendant les heures de fermeture, doivent obtenir une carte mandataire vierge si l’accĂšs Ă  un immeuble est contrĂŽlĂ© par un lecteur de cartes. Il faut demander la carte mandataire Ă  l’administrateur du dĂ©partement. Ils doivent Ă©galement remplir le formulaire du visiteur prĂ©vu dans le cadre de la pandĂ©mie COVID-19. Plus d’information sur le parrainage d’un visiteur est disponible sur le site COVID de Âé¶čAV.
  • Quant aux immeubles fermĂ©s Ă  clĂ©, le Service de sĂ©curitĂ© doit avoir une liste de toutes les personnes ayant un droit d’accĂšs durant les heures de fermeture.

Important

  • Ne prĂȘtez jamais Ă  qui que ce soit votre carte d’identitĂ© de Âé¶čAV avec droit d’accĂšs pendant votre absence. Cela contrevient Ă  la politique de l’UniversitĂ© et reprĂ©sente une grave infraction Ă  la sĂ©curitĂ©.
  • Avertissez vos contacts de la rĂ©duction du personnel et des limites d’accĂšs. Le Service de sĂ©curitĂ© ne peut s’occuper de l’accĂšs pour les livraisons.

Services deÌęstationnement

  • Le stationnement sera possible sur les rues et dans les parcs de stationnement des campus pendant la pĂ©riode des FĂȘtes. Comme le paiement du stationnement est maintenant automatisĂ©, il n’y aura pas de prĂ©posĂ©s sur les lieux au cours de cette pĂ©riode.
  • Le tarif journalier rĂ©gulier sera en vigueur et devra ĂȘtre payĂ© mĂȘme en l’absence des prĂ©posĂ©s.
  • Durant les mois d’hiver, le stationnement de nuit sur les rues et dans les parcs de stationnement extĂ©rieurs est interdit afin de faciliter l’enlĂšvement de la neige.
  • Les durant cette pĂ©riode sont disponibles sur le site Web.


Votre sĂ©curitĂ© pendant le congĂ© des FĂȘtes

La pĂ©riode des FĂȘtes en est une oĂč chacun de nous doit ĂȘtre encore plus vigilant en ce qui concerne les mesures de sĂ©curitĂ©. Veuillez-vous assurer que tous les membres du personnel et les Ă©tudiants dans votre zone de responsabilitĂ© sont au courant des recommandations ci-dessous.

SoyezÌęvigilant

Toute personne qui entre dans un immeuble durant les heures de fermeture doit porter une attention toute particuliÚre à tout ce qui semble anormal et le signaler immédiatement au Service de sécurité au 514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald). Veuillez, par exemple, signaler immédiatement les situations suivantes :

  • Odeurs inhabituelles ou de brĂ»lĂ©
  • Portes ou fenĂȘtres ouvertes
  • LumiĂšres laissĂ©es allumĂ©es
  • Inconnus sur les lieux
  • Bruits suspects
  • De l’eau sur le plancher
  • TempĂ©ratures extrĂȘmes

Travailler seul(e)

Il n’est pas recommandĂ© de travailler seul, mais si cela est absolument nĂ©cessaire, vous pouvez demander la visite d’un agent de sĂ©curitĂ© sur une base horaire. À l'arrivĂ©e ou au dĂ©part, passez par nos bureaux situĂ©s au pavillon Burnside, salle 120, ou composez le 514 398-4556. Pour le campus Macdonald, appelez le
514 398-7770.

Si vous devez absolument travailler seul(e) pendant cette pĂ©riode, nous vous recommandons d’ sur la porte de votre laboratoire :

Pour plus d’information sur les prĂ©cautions Ă  prendre lorsque vous travaillez seul(e), veuillez .

N’oubliez pas qu’il n’y a pas d’équipes d’évacuation dans les immeubles durant la pĂ©riode des FĂȘtes. En cas d’alerte d’incendie, arrĂȘtez immĂ©diatement ce que vous ĂȘtes en train de faire, vĂ©rifiez que toutes les personnes sont sorties de la piĂšce, et empruntez la sortie sĂ©curitaire la plus proche pour Ă©vacuer les lieux. Veuillez prĂȘter assistance Ă  ceux et celles qui en ont besoin ou qui le demandent. Une fois dehors, Ă©loignez-vous de l’immeuble et attendez l’autorisation de retourner Ă  l’intĂ©rieur. Pour plus d'information sur la procĂ©dure Ă  suivre en cas d'alarme incendie, .

Expériences ou équipements de laboratoire laissés sans surveillance

Il n'est pas recommandé de laisser des expériences ou de l'équipement sans surveillance, mais si cela est absolument nécessaire, veuillez prendre les précautions suivantes :

  • Obtenez l’autorisation de votre superviseur.
  • Informez le directeur d’immeuble de la tenue d’une expĂ©rience. Le directeur d’immeuble pourra fournir une liste des expĂ©riences au Service de sĂ©curitĂ©. Prenez soin de transmettre vos coordonnĂ©es au Service de sĂ©curitĂ© pour qu’on puisse vous rejoindre en cas d’urgence.
  • Si vous devez absolument laisser une expĂ©rience en cours sans surveillance, .

Pourquoi ne pas en profiter pour actualiser dans Workday l'information sur la personne Ă  contacter en cas d'urgence

Il est important pour l’UniversitĂ© Âé¶čAV d’avoir les coordonnĂ©es d’une personne Ă  contacter en cas d’urgence. Assurez-vous de remplir la section sur la personne contact, sous l’onglet « profil » dans Workday.

Pour voir ou mettre à jour votre adresse permanente et votre adresse postale ainsi que vos numéros de téléphone :

  • Ouvrez Workday.
  • SĂ©lectionnez Profil
  • Selectionnez « Action et ensuite donnĂ©es personnelles ».
  • Voir mes contacts d’urgence
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