Â鶹AV

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

La version française suit.

As more and more people in Quebec are vaccinated, there are more positive signs that the pandemic is getting under control. Quebec saw fewer than 100 daily cases in the last few days. As of Monday, June 28, all areas of the province, including Montreal, will enter the Green alert zone.

Green Alert Zone and Â鶹AV

Not much will change for Â鶹AV’s summer activities in the green zone. Two-metre distancing will continue to be maintained. As with the yellow zone, government regulations allow for the following:

• Students have the option of removing their masks if they are seated at least two metres apart in a classroom.
• Staff can remove their masks if they are seated (not moving) at least two metres away from other people.
• Staff who are alone in a closed space such as an office can remove their masks even if they move around the room, but must put on a mask as soon as someone enters the room.
• Masks continue to be required indoors while circulating in a building or in common areas.

Of course, you may continue to wear a mask even in situations where government regulations allow you to remove it. Â鶹AV will continue to provide procedural masks at designated building entrances.

To check on the current regulations, please consult Â鶹AV’s Operational Status page. It will be updated by end of day on June 28 with information for the green alert zone.

Lifting of Quarantine Restrictions for Fully Vaccinated International Students

The Government of Canada announced that, starting July 5 at 11:59 p.m. EDT, fully vaccinated travelers entering Canada who meet certain conditions are exempt from the 14-day quarantine period. International students are eligible for this exemption.

• Please consult to determine the exact conditions and the process you must undergo to be eligible for the exemption. For example, only certain vaccines are eligible and you must be fully vaccinated at least 14 days before arrival.
• The Government still requires fully vaccinated travelers to make arrangements for a potential 14-day quarantine, in case, for example, you have COVID symptoms or the Government determines that you do not meet the requirements.
• Therefore, you should prepare to arrive in Canada a minimum of two weeks before the start of the semester and should have arranged a place where you can quarantine, even if you are fully vaccinated.

Thank you for your commitment and loyalty to Â鶹AV throughout the pandemic

Since March 2020, Â鶹AV’s staff, whether they have worked onsite or remotely, have dealt with changing work environments, and often longer hours and enhanced responsibilities. Throughout this incredibly challenging time, you have kept Â鶹AV not just operating, but thriving.

Christopher Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), caught up with many of Â鶹AV’s leaders to talk about the return to campus and to share their appreciation for our staff and faculty. You can view the video message here:

To all of Â鶹AV’s staff and faculty, thank you.

Get your vaccinations!

Quebecers have been doing their part to fight COVID, with more than 80% of people aged 12 years and older receiving at least one vaccine dose. The 18-29 group – the age group of most Â鶹AV students – however, has lagged.

• We strongly encourage students to get vaccinated before coming back to campus, to make sure we are best protected againstÌý.Ìý
• When 75% of the population aged 16-29 is fully vaccinated, we will be able to safely transition into the No Distancing phase of our Return to Campus plan, host more in-person events, and see each other again with fewer restrictions.
• As of today, people living in Quebec who are 18+ are eligible to move up their second shot, so be sure to If you live outside Quebec, please get vaccinated as soon as your district allows.

Guidelines for Instructors and Students for the Fall

While most courses will be held in-person during the Fall 2021 term, some course components may be online, creating a blended learning environment. Instructors and students are asked to consult the updated guidelines for Fall 2021 from Teaching and Learning Services.

And, as a reminder, Zoom licenses will be available for teaching again during the 2021-2022 Academic Year.

As the COVID situation in the province continues to change rapidly, visit our Return to Campus page often to ensure you have the most up-to-date information about the Fall semester.

Have a great long weekend, get vaccinated (if you can), go Habs go, and bonne fête nationale!

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning

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Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

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À tous les membres de la communauté mcgilloise,

La vaccination progresse au Québec et les signes d’essoufflement de la pandémie sont de plus en plus nombreux. La province a enregistré moins de 100 nouveaux cas quotidiens à quelques reprises dans les derniers jours. À compter du lundi 28 juin, la province entière, y compris Montréal, passera au palier vert.

Le palier vert à Â鶹AV

Le passage au vert n’aura pas une grande incidence sur les activités estivales à l’Université. La distanciation de deux mètres sera maintenue. Voici ce qui est permis par la santé publique au palier vert, comme au palier jaune d’ailleurs :

• Les étudiants peuvent retirer leur masque à condition d’être assis en classe, à au moins deux mètres les uns des autres.
• Les employés peuvent retirer leur masque à condition d’être assis (et non en déplacement) à au moins deux mètres les uns des autres.
• Les employés seuls dans une pièce fermée, un bureau par exemple, peuvent retirer leur masque même lorsqu’ils se déplacent dans la pièce, mais doivent le remettre dès qu’une autre personne y entre.
• Le port du masque demeure obligatoire à l’intérieur, pendant les déplacements dans un immeuble ou dans les aires communes.

Bien entendu, vous pourrez conserver votre masque dans des situations où vous auriez le droit de le retirer. L’Université continuera de mettre des masques de procédure à votre disposition dans ses immeubles, aux entrées désignées à cette fin.

Pour connaître les règles en vigueur, consultez la page sur la situation opérationnelle du site Web de l’Université. Nous la mettrons à jour d’ici au 28 juin, en fin de journée, afin qu’elle reflète les modalités qui s’appliquent au palier vert.

Exemption de quarantaine pour les étudiants internationaux entièrement vaccinés

Le gouvernement du Canada a annoncé qu’à compter du 5 juillet, à 23 h 59 (HAE), les voyageurs entièrement vaccinés répondant à certaines exigences seraient exemptés de la quarantaine de 14 jours à leur arrivée au Canada. Les étudiants internationaux sont admissibles à cette exemption.

• Consultez le pour connaître les conditions exactes de cette exemption et la marche à suivre pour y être admissible. À titre d’exemple, seuls certains vaccins sont acceptés, et vous devez avoir reçu toutes vos doses au moins 14 jours avant votre arrivée au Canada.
• Le Canada exige toujours que les voyageurs entièrement vaccinés prennent des dispositions au cas où ils devraient faire une quarantaine de 14 jours, ce qui pourrait se produire si vous aviez des symptômes de COVID-19 ou si les autorités canadiennes estimaient que vous ne répondez pas aux conditions d’exemption.
• Par conséquent, vous devez arriver au Canada au moins deux semaines avant le début de la session en ayant prévu un lieu de quarantaine, même si vous êtes entièrement vacciné.

Un grand merci pour votre dévouement et votre fidélité à l’Université Â鶹AV depuis le début de la pandémie.

Depuis mars 2020, le personnel de l’Université travaillant sur place ou à distance a dû s’adapter à de nouvelles modalités de travail et, bien souvent, allonger ses heures et prendre plus de responsabilités. Tout au long de cette période extrêmement difficile, l’Université a pu non seulement poursuivre ses activités, mais également continuer d’exceller. Tout cela n’aurait pas été possible sans vous.

Christopher Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études) a renoué avec plusieurs membres de la haute direction de Â鶹AV pour parler avec eux du retour sur le campus et remercier les employés et les enseignants. Vous pouvez visionner la vidéo iciÌý:Ìý

À tous les membres du personnel et du corps professoral de l’Université Â鶹AV, un grand merci.

Faites-vous vacciner!

Les Québécois participent activement à la lutte contre la COVID-19, plus de 80 % des personnes de 12 ans ou plus ayant reçu au moins une dose de vaccin. Cependant, les 18-29 ans – dont la plupart des étudiants de Â鶹AV font partie – tirent de l’arrière.

• Nous encourageons fortement les étudiants à se faire vacciner avant le retour sur le campus afin que nous soyons bien protégés contre la .
• Lorsque 75 % des personnes de 16 à 29 ans seront entièrement vaccinées, nous pourrons entreprendre sans danger la transition vers la phase Levée de la distanciation de notre plan de retour sur le campus, tenir un plus grand nombre d’activités en présentiel et nous voir de nouveau dans un cadre moins contraignant.
• Depuis le 23 juin, les personnes de 18 ans ou plus vivant au Québec peuvent devancer leur rendez-vous pour la deuxième dose, alors n’oubliez pas de . Si vous ne vivez pas au Québec, s’il vous plaît, faites-vous vacciner dès que possible.

Consignes à l’intention des enseignants et des étudiants pour la session d’automne

La plupart des cours se dérouleront en présentiel à l’automne 2021, mais un enseignement bimodal est à prévoir, puisque certains cours pourraient se donner en ligne. Nous invitons les enseignants et les étudiants à se reporter aux directives les plus récentes sur l’automne 2021 publiées par les Services de soutien pédagogique.

Notons, par ailleurs, que les licences Zoom demeureront en vigueur à des fins d’enseignement pendant l’année universitaire 2021-2022.

Comme la situation évolue rapidement au Québec, consultez régulièrement notre page Retour sur le campus – Automne 2021 pour obtenir de l’information à jour.

Profitez bien de la longue fin de semaine, faites-vous vacciner (si vous le pouvez), encouragez nos Canadiens et… bonne fête nationale à tous!

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Cordialement,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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