麻豆AV

This message is sent on behalf of Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).

Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Chris听Buddle, vice-principal ex茅cutif adjoint (Enseignement et programmes d鈥櫭﹖udes), et de Fabrice听Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Comit茅 de la reprise des activit茅s et du retour听(RAR).

La version fran莽aise suit.

Dear members of the 麻豆AV community,

As the听case count in our community has increased, it is critical to stay home if you are not feeling well, and to听report any symptoms or positive COVID-19 diagnosis听to our Case Management Group.

Please also remember that every member of our community is to听complete our听COVID-19 self-evaluation form听each day before coming to campus. This is part of our shared responsibility to keep our community safe, and听a requirement based on CNESST guidelines. This form does not collect your information but is a decision-tool to ensure you check your health status, and follow the appropriate steps, if indicated, after you complete the form.

Below are several updates with implications for our entire campus community:听

Important: Replace your procedural mask after every four hours of use

• Government of Quebec contact tracing protocols听require everyone in a classroom or office setting to be properly wearing a fresh (less than four hours of use) procedural mask听to be considered a听鈥渓ow-risk鈥� contact should you come into close contact with an infected individual. You will have a much-reduced chance of being infected and not be required to get tested.
• In the same situation,听if your mask has been used for more than four hours, you are considered a 鈥渕edium or high-risk鈥� contact. You are at a greater risk of infection and required to be tested for COVID-19.
• Masks are available at the entrance to most buildings on our three campuses, so please be sure to replace your mask with a fresh one every four hours.听This is a simple, yet critical, step to protecting our 麻豆AV community.

Update on Rapid Testing Pilot Project

• More than 500 students, faculty, and staff took advantage of our听voluntary听COVID-19 Rapid Testing Pilot Project for asymptomatic people during the first week of it being offered on campus. Participants that tested positive were directed to get a confirmatory (PCR) test from an authorized testing site and to self-isolate.
• This pilot project will continue for the rest of the Fall term. Please visit our听initiative page for more information and where to get a test.

Final exam schedule now posted 鈥� students should confirm whether their exams will be in-person or online

• As we move into the final exam season, we remind you to听confirm how each of your exams will be delivered, which should be as noted in the course outline.
• This is very important, as听some courses delivered online will require you to be present for an in-person final exam. Protocols for in-person final exams have been adapted to ensure proper health and safety measures are in place.
• Please confirm the听delivery method of your exams here. The final schedule with room allocations will be available in the last week in November.

Updated framework for meetings, events, and extra-curriculars now available

• With the COVID-19 situation continuing to evolve, we have听adapted our framework for hosting gatherings on campus.
• Offices and units from across our campuses听have been inquiring about holiday parties, so please consult the guidelines and make any needed requests as soon as possible.
• For any upcoming gatherings, we ask you to be considerate and to听not pressure any of your colleagues to attend听in-person gatherings if they are not comfortable.

Stay safe and get vaccinated,

Sincerely,

Chris Buddle and Fabrice Labeau
Co-Chairs, Recovery and Operations Resumption Committee (ROR)

听脌 tous les membres de la communaut茅 mcgilloise,

Comme le听nombre de cas a augment茅 sur nos campus, vous devez absolument rester 脿 la maison si vous ne vous sentez pas bien et听signaler la pr茅sence de sympt么mes ou l鈥檕btention d鈥檜n diagnostic de COVID-19听au Groupe de gestion des cas.

Par ailleurs, nous vous rappelons que chacun d鈥檈ntre nous doit听remplir le听formulaire d鈥檃uto茅valuation sur la COVID-19听chaque jour avant de se rendre sur le campus. C鈥檈st une responsabilit茅 qui nous incombe 脿 tous pour le bien-锚tre de notre communaut茅 et听une exigence de la CNESST. Ce formulaire ne vise pas 脿 recueillir de l鈥檌nformation, mais bien 脿 vous aider 脿 prendre une d茅cision compte tenu de votre 茅tat de sant茅, puis 脿 vous indiquer les mesures 脿 prendre au besoin.

Vous trouverez ci-apr猫s de l鈥檌nformation importante pour l鈥檈nsemble de notre communaut茅.听

Important听: Remplacez votre masque chirurgical toutes les quatre heures

• Selon le protocole de recherche de contacts du gouvernement du Qu茅bec,听toutes les personnes pr茅sentes dans une classe ou un bureau doivent porter un masque chirurgical r茅cent (moins de quatre heures d鈥檜tilisation)听pour 锚tre consid茅r茅es comme expos茅es 脿 un听芦听faible risque听禄 en cas de contact 茅troit avec une personne infect茅e. Si vous appliquez cette consigne, le risque que vous soyez infect茅 sera consid茅rablement r茅duit et vous n鈥檃urez donc pas besoin d鈥檃ller vous faire tester.
• Si vous vous retrouvez dans cette m锚me situation,听mais portiez votre masque depuis plus de quatre heures, votre exposition sera consid茅r茅e 芦听脿 risque mod茅r茅 ou 茅lev茅听禄, et vous devrez subir un test de d茅pistage de la COVID-19.
• Vous pouvez vous procurer un masque 脿 l鈥檈ntr茅e de la plupart des immeubles de nos trois campus, alors veillez 脿 le remplacer toutes les quatre heures.听Cette mesure toute simple est de la plus haute importance pour la protection de notre communaut茅.

Des nouvelles de notre projet pilote sur les tests rapides

• Plus de 500听membres des corps 茅tudiant et professoral ainsi que du personnel se sont pr茅valus du d茅pistage rapide facultatif offert aux personnes asymptomatiques pendant la premi猫re semaine du projet pilote. Les participants ayant obtenu un r茅sultat positif ont 茅t茅 dirig茅s vers un centre de d茅pistage autoris茅 pour la confirmation du r茅sultat par test PCR et ont re莽u une consigne d鈥檌solement.
• Ce projet pilote se poursuivra jusqu鈥櫭� la fin de la session d鈥檃utomne. Nous vous invitons 脿 consulter la听page sur le d茅pistage rapide pour en savoir davantage et conna卯tre les endroits o霉 vous pouvez vous faire tester.

Examens finaux听: en pr茅sentiel ou 脿 distance? Consultez le calendrier!

• 脌 l鈥檃pproche des examens finaux, nous rappelons aux 茅tudiants de听v茅rifier, pour chaque cours, si l鈥檈xamen final se d茅roulera sur place ou 脿 distance; en principe, le mode est le m锚me que celui qui est indiqu茅 dans le plan de cours.
• Cette v茅rification est tr猫s importante, car听certains cours en ligne se terminent par un examen final en pr茅sentiel. Nous avons adapt茅 les protocoles des examens en pr茅sentiel afin d鈥檃ssurer le respect des mesures sanitaires.
• Cliquez ici pour conna卯tre le mode retenu pour chacun de vos examens. Le calendrier final indiquant les num茅ros de salles sera publi茅 pendant la derni猫re semaine de novembre.

Actualisation des consignes sur les r茅unions, les 茅v茅nements et les activit茅s para-universitaires

• La situation pand茅mique 茅voluant constamment, nous avons听modifi茅 les consignes visant les rassemblements sur nos campus.
• Comme nous recevons des questions sur les听partys de No毛l, nous vous invitons 脿 prendre connaissance des consignes et 脿 faire vos demandes le plus t么t possible, s鈥檌l y a lieu.
• Enfin, nous vous demandons de听ne pas faire pression sur vos coll猫gues听et de laisser chacun libre d鈥檃ssister ou non 脿 un rassemblement en pr茅sentiel.

Soyez prudents et faites-vous vacciner.

Cordiales salutations,

Chris听Buddle et Fabrice听Labeau
Copr茅sidents, Comit茅 de reprise des activit茅s et du retour (RAR)

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