This message is sent on behalf of Christopher Manfredi, Provost and Vice-Principal (Academic), and Yves Beauchamp, Vice-Principal (Administration and Finance)
La version française suit :
Dear members of the Â鶹AV community,Ěý
The epidemiological situation is certainly not what we were all hoping for heading into the holidays. It is a stressful and exhausting time for us all, and feelings of anxiety are normal when the future is unpredictable. Resources are available to helpĚýstudentsĚý˛ą˛Ô»ĺĚýstaff.ĚýĚý
Staff involved in emergency planning will be working hard over the holiday break to plan for different scenarios, so that we can continue to keep the community safe in the Winter 2022 term.ĚýĚý
Winter 2022 TermĚý
As we look to the Winter Term, we keep the health and safety of our community and the vitality of our core academic mission as our guiding lights. We will strive to give students the best in-person educational experience possible while maintaining safety.ĚýĚý
Following discussions with the Quebec government, this is our plan:Ěý
- Week of Jan 3:ĚýĚý
- Most educational activities will be remote.ĚýĚýHowever, teaching activities that must be held in person that week are permitted, notably those occurring within the health sciences and some music lessons.Ěý
- As announced previously, administrative and support staff who can perform their job functions from home must do so until January 9 inclusive. As in the past, some staff members will be required to be on campus.Ěý
- Starting January 10th,Ěýthere are currently two scenarios:Ěý
- Plan A (preferred): We aim to restart all our in-person teaching activities on January 10. We will not be able to confirm this in-person restart until we receive an update from Public Health, which we expect around January 3.ĚýĚý
- Plan B: If we cannot restart in-person on January 10, many of our activities will remainĚýmostly remote for two more weeksĚýand will be reassessed regularly. We will do our best to give instructors and students one week of notice before we move back to in-person. What we call “Tier 1” teaching activities, however, will be held in-person as of January 10.ĚýĚýTier 1 activities are educational activities that are extremely difficult to conduct online, and include critical teaching laboratories, clinical activities, project courses, various activities in music, and other experiential in-person components of courses, including those required for graduating students. These in-person teaching activities will be clearly identified as such on course outlines.ĚýĚý
- We will send an update on in-person activities for administrative and support staff in the week of January 3.ĚýĚý
The uncertainty around the impact of the new Omicron variant remains high, and it is impossible to know exactly what the situation will look like in two weeks. However,Ěýwe intend to return to in-person education as soon as safely possible and when government directives permit.ĚýĚý
- All students and instructors should expect to be in Montreal for classes and ready for in-person instruction no later than January 10.ĚýĚý
- Even if the period of remote operation is extended,Ěýall students with Tier 1 activities, as defined above, are expected to be in person for these activities for the whole semester.Ěý
This uncertainty is very difficult, and we know it could cause extra work and stress for many staff, and anxiety for students. At this moment, unpredictability is the reality, unfortunately.ĚýĚý
Reactivation of the Emergency Operations CentreĚý
The current situation in Quebec, which involves rapidly changing safety measures and government directives, requires centralized coordination and planning. As a result, the senior administration has reactivated the Emergency Operations Centre (EOC), which will, for the time being, replace the Recovery and Operations Resumption (ROR) Committee.ĚýĚý
As in the past, the EOC will continue to make recommendations on major decisions to the Policy Group. The Policy Group, which we sit on, is made up of members of the senior administration and is led by the Principal. This Group approves any major decisions, which the EOC then implements, with the help of teams across Â鶹AV.Ěý
Thank youĚý
Many members of the EOC and ROR, and the teams that work with them, have been working long hours for nearly two years now to manage the pandemic. They have been incredibly successful in limiting the spread of the virus on campus to a few isolated incidents, while enabling us to fulfil our mission. We want to thank them for their dedication.ĚýĚý
As well, we want to thank all staff, whether you have been working on or off campus. In addition to our academic staff, we want to take a moment to recognize administrative and support staff for all they have done to support our community and keep our institution going.ĚýĚýStaff have been on-site to support students, to keep our buildings functioning and clean, to keep cutting-edge research ongoing, and to keep our libraries operational, to mention just a few services. Whether on-site or largely working from home, you have been doing great work in really tough circumstances.ĚýĚý
We would like to suggest that if you are also grateful for your colleagues’ work, take a moment to drop them a line. That moment of appreciation can really brighten someone’s day.ĚýĚý
Have a safe and happy holiday season.ĚýĚý
With thanks,Ěý
Christopher ManfrediĚý
Provost and Vice-Principal (Academic)Ěý
Yves BeauchampĚý
Vice-Principal (Administration and Finance)ĚýĚý
Le prĂ©sent message est envoyĂ© au nom de ChristopherĚýManfredi, vice-principal exĂ©cutif et vice-principal aux Ă©tudes, et d’Yves Beauchamp, vice-principal (Administration et finances).Ěý
Chers membres de la communautĂ© mcgilloise,Ěý
Encore une fois, la COVID-19 vient chambouler nos fĂŞtes de fin d’annĂ©e. Le climat d’incertitude actuel peut ĂŞtre source d’anxiĂ©tĂ©, et c’est pourquoi il ne faut pas hĂ©siter Ă utiliser les ressources mises Ă la disposition desĚýĂ©łŮłÜ»ĺľ±˛ą˛ÔłŮ˛őĚýet desĚýmembres du personnel.ĚýĚý
Le personnel chargĂ© de la planification d’urgence sera Ă pied d’œuvre pendant le congĂ© des fĂŞtes pour prĂ©parer une session d’hiverĚý2022 dans le respect des consignes de sĂ©curitĂ©.ĚýĚý
Session d’hiverĚý2022Ěý
Notre planification de la session d’hiver repose sur deuxĚýprioritĂ©sĚý: la santĂ© et la sĂ©curitĂ© de notre communautĂ© ainsi que la vitalitĂ© de notre mission universitaire. Nous voulons que nos Ă©łŮłÜ»ĺľ±˛ą˛ÔłŮ˛ő profitent le plus possible de leur expĂ©rience universitaire en prĂ©sentiel, et ce, en toute sĂ©curitĂ©.Ěý
Après avoir discutĂ© avec des reprĂ©sentants du gouvernement du QuĂ©bec, nous avons mis au point le plan suivantĚý:Ěý
- Semaine du 3ĚýjanvierĚý:ĚýĚý
- La plupart des activitĂ©s d’enseignement se feront Ă distance.ĚýToutefois, celles qui doivent se dĂ©rouler en prĂ©sentiel seront autorisĂ©es, comme c’est le cas pour certains cours de sciences de la santĂ© et de musique.Ěý
- Nous vous rappelons que les membres du personnel administratif et de soutien qui peuvent s’acquitter de leurs fonctions de la maison doivent le faire jusqu’au 9Ěýjanvier, inclusivement. Certains membres du personnel devront travailler sur le campus en raison de la nature de leurs tâches.Ěý
- Ă€ compter du 10Ěýjanvier,Ěýdeux scĂ©narios pourraient s’appliquerĚý:Ěý
- ScĂ©nario A (privilĂ©giĂ©)Ěý: Nous prĂ©voyons une reprise de l’ensemble des activitĂ©s d’enseignement en prĂ©sentiel le 10Ěýjanvier.ĚýToutefois, nous ne pourrons pas confirmer cette reprise avant d’avoir reçu les consignes de la santĂ© publique, vers le 3Ěýjanvier.Ěý
- ScĂ©nario BĚý: S’il n’est pas possible de revenir au prĂ©sentiel le 10Ěýjanvier, bon nombre de nos activitĂ©s se dĂ©roulerontĚýprincipalement Ă distance pendant deuxĚýsemaines supplĂ©mentaires. Nous rĂ©Ă©valuerons la situation rĂ©gulièrement et nous nous efforcerons de donner aux enseignants et aux Ă©łŮłÜ»ĺľ±˛ą˛ÔłŮ˛ő une semaine de prĂ©avis avant de rĂ©tablir les activitĂ©s en prĂ©sentiel.ĚýToutefois, les activitĂ©s d’enseignement dites «Ěýde niveauĚý1Ěý» se dĂ©rouleront en prĂ©sentiel Ă compter du 10Ěýjanvier.ĚýCes dernières sont des activitĂ©s d’enseignement extrĂŞmement difficiles Ă transporter en ligne, Ă savoirĚý: laboratoires, activitĂ©s cliniques, projets, cours de musique et volets pratiques essentiels, notamment pour les finissants. Ces activitĂ©s d’enseignement en prĂ©sentiel seront clairement indiquĂ©es dans les plans de cours.ĚýĚý
- Nous ferons le point sur les activitĂ©s en prĂ©sentiel pour le personnel administratif et de soutien durant la semaine du 3Ěýjanvier.ĚýĚý
De nombreuses incertitudes subsistent quant aux effets du variant Omicron, si bien qu’il est impossible de savoir quelle sera prĂ©cisĂ©ment la situation dans deux semaines. Sachez toutefois queĚýnous avons l’intention de revenir aux activitĂ©s d’enseignement en prĂ©sentiel dès qu’il sera possible de le faire en toute sĂ©curitĂ© et en conformitĂ© avec les consignes gouvernementales.ĚýĚý
- Tous les membres des corps Ă©tudiant et enseignant devront ĂŞtre Ă MontrĂ©al, prĂŞts Ă reprendre les activitĂ©s d’enseignement en prĂ©sentiel, au plus tard le 10Ěýjanvier.ĚýĚý
- MĂŞme si les prestations Ă distance se prolongent,Ěýtous les Ă©łŮłÜ»ĺľ±˛ą˛ÔłŮ˛ő ayant Ă l’horaire des activitĂ©s de niveauĚý1 (dĂ©finies ci-dessus) devront ĂŞtre en mesure d’y participer en personne pendant toute la session.Ěý
L’incertitude ambiante pèse lourd, nous en sommes bien conscients. Elle pourrait amener du stress et un surcroĂ®t de travail pour de nombreux employĂ©s, et provoquer de l’anxiĂ©tĂ© chez les Ă©łŮłÜ»ĺľ±˛ą˛ÔłŮ˛ő. Mais malheureusement, c’est la rĂ©alitĂ© avec laquelle nous devons composer.ĚýĚý
Remise en service du Centre des opĂ©rations d’urgenceĚý
Comme les mesures sanitaires et les consignes gouvernementales changent constamment au QuĂ©bec en ce moment, une recentralisation de la coordination et de la planification s’impose. C’est pourquoi la haute direction a remis en service le Centre des opĂ©rations d’urgenceĚý(COU), qui prendra provisoirement la relève du ComitĂ© de la reprise des activitĂ©s et du retourĚý(RAR).ĚýĚý
Le COU reprend donc ses fonctions antĂ©rieures, c’est-Ă -dire qu’il soumettra ses recommandations au Groupe des politiques sur les grandes dĂ©cisions Ă prendre. Le Groupe des politiques, dont nous faisons partie, se compose des membres de la haute direction et est dirigĂ© par la principale. Il approuve ces dĂ©cisions, que le COU doit ensuite mettre en place avec l’aide de toutes les Ă©quipes de l’UniversitĂ©.ĚýĚý
Merci!Ěý
De nombreux membres du COU et du RAR, et des Ă©quipes qui collaborent avec eux, ne comptent pas leurs heures depuis près de deux ans maintenant afin d’assurer une bonne gestion de la pandĂ©mie. Grâce Ă leur travail acharnĂ©, nous avons pu limiter la propagation du virus sur nos campusĚý– hormis quelques incidents isolĂ©sĚý– et nous acquitter de notre mission universitaire. Nous les remercions pour leur dĂ©vouement.ĚýĚý
Notre reconnaissance va Ă©galement Ă l’ensemble du personnel travaillant sur place et Ă distance. Outre le corps enseignant, nous tenons Ă remercier le personnel administratif et de soutien, qui n’a pas mĂ©nagĂ© ses efforts pour Ă©pauler notre communautĂ© et assurer le bon fonctionnement de l’UniversitĂ©. Depuis le tout dĂ©but, des employĂ©s sont lĂ , sur place, pour offrir une panoplie de servicesĚý: soutien aux Ă©łŮłÜ»ĺľ±˛ą˛ÔłŮ˛ő, bon fonctionnement et propretĂ© de nos immeubles, poursuite de nos recherches de pointe et bonne marche de nos bibliothèques. Que vous soyez sur les campus ou Ă la maison, vous avez accompli un travail remarquable dans des circonstances très difficiles.ĚýĚý
D’ailleurs, nous nous permettons de vous suggĂ©rer d’envoyer un mot de remerciement Ă vos collègues. Une petite tape dans le dos, ça fait beaucoup de bien.ĚýĚý
Passez de joyeuses fĂŞtes et soyez prudents.Ěý
Avec nos sincères remerciements,Ěý
ChristopherĚýManfredi
Vice-principal exĂ©cutif et vice-principal aux Ă©tudesĚý
YvesĚýBeauchamp
Vice-principal (Administration et finance)ĚýĚý
Ěý
