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This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

La version française suit.

Dear members of the Â鶹AV community,

The COVID situation continues to improve across the country, and the Government of Canada has just announced the lifting of more restrictions for travellers. To avoid another wave of the virus, our best defense is to get vaccinated. Here’s what is new this week:

Watch our Return to Campus: Q&A video for answers to common questions

• Our return to in-person activities has brought up many questions from our students, faculty, and staff. In this video, Diana Dutton, Associate Vice-Principal (Human Resources), Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs) and I answer some of your most pressing questions including:
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  • When will I find out if my classes are in person or online?
  • What accommodations can be available if I can’t make it to Montreal for the start of the semester?
  • Why do I have to return to work in person if my job is not student facing?

The full list of questions with timestamps is available in the video description. You can watch .

Easing of border measures for American travellers

• Starting August 9, the Government of Canada announced that all fully vaccinated Americans will be able to enter Canada for non-essential travel. Students were already approved for entry to Canada, but this announcement will help ease entry for family members who plan to accompany students to settle in Montreal.
• Read the .

Changes to mandatory hotel stopover for all international travellers

• Also starting August 9, any travellers arriving in Canada, regardless of vaccination status, will no longer be required to complete the 3-day hotel stopover as part of their quarantine plan.
• More information is available .

Eating during in-person activities at Â鶹AV

• Meals are allowed at in-person events on campus, but buffet-style service must be avoided. All government seating and distancing guidelines must be respected.

Issues with application for Government of Quebec lump sum payment for students

• If you have experienced problems with your application, please review the FAQs at the bottom of this page to learn how you should proceed.

Distancing and ventilation in the classroom

Students and instructors have been inquiring about the layout of classrooms to be used for the start of the one-metre distancing phase of the return to campus:

• All classroom spaces that will be used have been planned to allow for a minimum of one-metre distancing between students – as per Government of Quebec directives.
• Ventilation in these classrooms either has been reviewed or (for some classrooms that have not been in use recently) will be reviewed to ensure that safety standards in the COVID context are met.

Stay safe, book your first or second vaccination if you can, and start gearing up to return to campus!

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)

Au vu de la situation épidémiologique qui continue de s’améliorer partout au pays, le gouvernement du Canada vient d’annoncer un assouplissement des restrictions pour les voyageurs. Il faut néanmoins continuer de se protéger contre une nouvelle vague du virus; c’est pourquoi nous encourageons tout le monde à se faire vacciner. Voici les dernières nouvelles :

Visionnez notre vidéo Foire aux questions sur le retour sur le campus : vous trouverez des réponses à la plupart de vos questions

• La reprise des activités en présentiel a suscité beaucoup de questions de la part des étudiants, des membres du corps professoral et des membres du personnel. Dans cette vidéo, Diana Dutton, vice-principale adjointe (Ressources humaines), Chris Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études) et moi-même répondons aux questions les plus fréquentes, dont les suivantes :
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  • Comment saurai-je si mes cours se dérouleront en présentiel ou en ligne?
  • Quelles seront mes options d’hébergement si je ne peux pas arriver à Montréal pour le début de la session?
  • Pourquoi dois-je retourner travailler sur le campus si je ne fournis pas de services aux étudiants?
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• La description de la vidéo renferme la liste des questions, avec références tempo relles. .

Assouplissement des restrictions à la frontière pour les voyageurs américains

• Le gouvernement du Canada a annoncé qu’à compter du 9 août, tous les Américains entièrement vaccinés pourront entrer au Canada pour des voyages non essentiels. Les étudiants étaient déjà autorisés à franchir la frontière, mais cet assouplissement des mesures facilitera l’accès aux familles qui désirent les accompagner pour les aider à s’installer à Montréal.
• Vous trouverez l’annonce .

Levée de l’obligation de séjourner à l’hôtel pour tous les voyageurs internationaux

• Également à compter du 9 août, les voyageurs qui arrivent au Canada n’auront plus à prévoir trois nuits à l’hôtel dans leur plan de quarantaine, peu importe leur statut vaccinal.
• Vous trouverez un complément d’information .

Repas pendant les activités en présentiel à Â鶹AV

• Il sera possible de manger pendant les activités en présentiel sur le campus, mais les services de type buffet sont à éviter. De plus, toutes les directives du gouvernement concernant l’aménagement des places assises et la distanciation doivent être respectées.

Problèmes avec la demande du montant forfaitaire pour étudiants du gouvernement du Québec

Si vous avez de la difficulté à soumettre votre demande, veuillez consulter la Foire aux questions au bas de cette page.

Distanciation et ventilation dans les salles de classe

Les étudiants et les enseignants nous posent des questions sur l’aménagement des salles de classe pendant la phase de distanciation d’un mètre :

• Toutes les classes qui seront utilisées ont été aménagées de manière qu’il y ait au moins un mètre de distance entre les étudiants, conformément aux directives du gouvernement du Québec.
• Dans ces classes, on a déjà confirmé que la ventilation était adéquate ou (pour certaines classes qui n’ont pas servi récemment) on le fera bientôt pour s’assurer qu’elle répond aux normes de sécurité en vigueur dans le contexte de la COVID.

Portez-vous bien, prenez rendez-vous pour recevoir votre première ou deuxième dose si vous le pouvez et préparez-vous à revenir sur le campus.

Cordialement,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (ÉtudesÌýet vie étudiante)

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