Â鶹AV

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)Ìýau nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

La version française suit.

Dear members of the Â鶹AV community,

Beginning tomorrow, April 19, 2021, theÌýQuebec borderÌýwill be closed to travellers arriving from Ontario. Although details on the process are still pending, the government of Ontario has stated that individuals who live in Ontario will be allowed to enter Ontario;Ìýwe also expect that people entering Quebec for the purposes of work or study will be exempted from the closure.Ìý

Members of the Â鶹AV community who live in Ontario and need to travel to one of our campuses may be required to provide proof of employment or enrollment:

Faculty and staff

Please travel with a printed or electronic copy of yourÌýmost recent payslip. To find your payslip:

1. Connect to theÌýVPNÌýusingÌýCisco AnyConnectÌýandÌýyour Â鶹AV username/ID and Â鶹AV password/PIN.ÌýÌý
2. ​Log in toÌýÌýusing your Â鶹AV username/ID and Â鶹AV password/PIN.
3. UnderÌýApplications, click on theÌýPayÌýicon.Ìý
4. UnderÌýRecent Payslips, clickÌýPrintÌýnext to your most recent payslip.ÌýThe payslip will open in a PDF file which can then be printed or saved to your device.

Students

Please travel with a printed or electronic copy of your proof of enrollment. To find your proof of enrollment:

1. Log in toÌýMinervaÌýusing your Â鶹AV username/ID and Â鶹AV password/PIN.
2. Select theÌýStudent Menu.
3. Select theÌýStudent Records Menu.
4. ClickÌýLetters – Proof of Enrolment.
5. Select the appropriate term(s) and type of letter.
6. ClickÌýSubmit/Print. The letter will open in a PDF file which can then be printed or saved to your device.

Members of the Â鶹AV community who live in Ontario and have travelled into Quebec may need to show proof of address in order to re-enter Ontario.

Thank you once again for yourÌýcontinuedÌýcooperation, collaboration and vigilance.Ìý

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning

Chers membres de la communauté mcgilloise,

À compter de demain, lundi 19ÌýavrilÌý2021,Ìýla frontière du Québec sera fermée pour les personnes en provenance de l’Ontario. Les détails de cette fermeture restent à préciser, mais le gouvernement ontarien a affirmé que les résidents de l’Ontario pourraient entrer en Ontario; nous nous attendons également à ce que la frontière ne soit pas fermée pour les personnes qui viennent au Québec pour y travailler ou y étudier.Ìý

Les membres de la communauté mcgilloise qui vivent en Ontario et doivent se rendre sur nos campus pourraient devoir montrer une preuve d’emploi ou d’inscription.

Professeurs et employés

Lors de tous vos déplacements, ayez sur vous une copie papier ou électronique de votreÌýfiche de paie la plus récente. Pour l’obtenirÌý:

1. Connectez-vous auÌýVPNÌýau moyen deÌýCisco AnyConnectÌýet de votre nom d’utilisateur/matricule ainsi que de votre mot de passe/NIP de Â鶹AV.ÌýÌý
2. ​Ouvrez une sessionÌýÌýau moyen de votre nom d’utilisateur/matricule et de votre mot de passe/NIP de Â鶹AV.
3. SousÌýApplications, cliquez sur l’icôneÌýPaie.Ìý
4. SousÌýFiches de paie récentes, cliquez surÌýImprimerÌýen regard de votre fiche de paie la plus récente. La fiche s’ouvrira en PDF et vous pourrez soit l’imprimer, soit l’enregistrer dans votre appareil.

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Lors de tous vos déplacements, ayez sur vous une copie papier ou électronique de votre preuve d’inscription. Pour l’obtenirÌý:

1. Ouvrez une session dansÌýMinervaÌýau moyen de votre nom d’utilisateur/matricule et de votre mot de passe/NIP de Â鶹AV.
2. ChoisissezÌýMenu des étudiants.
3. ChoisissezÌýMenu Dossier des étudiants.
4. Cliquez surÌýPreuve d’inscription.
5. Choisissez la (les) bonne(s) session(s) et le type de lettre.
6. Cliquez surÌýSubmit/Print. La lettre s’ouvrira en PDF et vous pourrez soit l’imprimer, soit l’enregistrer dans votre appareil.

Les membres de la communauté mcgilloise qui habitent en Ontario mais sont actuellement au Québec pourraient devoir montrer une preuve de résidence (avec adresse) lors de leur retour en Ontario.

Je vous remercie, une fois encore, de votre collaboration et de votre vigilance.Ìý

Cordiales salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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