Â鶹AV

Campus update – December 16, 2020

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.Ěý

La version française suivra

Dear members of the Â鶹AV community,Ěý

We are coming to the end of a long year, marked by constantly changing circumstances, an overload of information and separation from our friends and family. This year it will be more important than ever to take advantage of the holiday break, by putting work and study on pause as much as possible.Ěý And remember – there is light at the end of the tunnel. Vaccination programs are already underway, so we just need to prepare ourselves for the final stretch.Ěý

In this email:

  • New government measures from December 17 to January 10
  • Status of the University over the Holiday season (closures, cleaning, ventilation)
  • Support for students and staff over the holidays

New government measures from December 17 to January 10

On Tuesday, December 15, the Government of Quebec announcedĚý, inclusive. While the press is calling the new government measures a “lockdown,” it is important to remember that the government’s restrictions are different than they were at the start of the pandemic. The additional measures announced as part of this “holiday pause” are meant to target sectors of high transmission and restrict high-risk, non-essential activities.Ěý

Here’s what the new restrictions mean for Â鶹AV:Ěý

  • As has been the case since October, only in-person teaching that is essential (i.e., not able to be done remotely) can continue under red zone restrictions. The holiday measures announced on Tuesday do not change anything, so necessary in-person academic activities (Tier 1) can continue as scheduled before December 24 and in the first week of the Winter semester.Ěý
  • Since October, the University has asked anyone who is able to perform their duties from home to do so. If you must come into campus to do your work, continue to do so.Ěý
  • Primary and secondary schools are closed from December 17 to January 10. Employees with young children may have some difficulty managing their work during this period.ĚýSupervisors should provide staff in these circumstances with flexibility in working hours, where possible, to allow for childcare. We ask you to be supportive and to carefully review and consider your employee(s) requests. Be open to solutions that you may not have previously experienced and consult with your HR Advisor if need be.

Status of the University over the Holiday season (December 24-January 3)

  • The University is closed from December 24 to January 3, inclusive. As a reminder,Ěýthe University will open on January 4, but Winter classes will begin on Thursday, January 7, for all Faculties except the Faculty of Medicine and Health Sciences and the Faculty of Dentistry, which will start on January 4. For more information, you can read the Provost’s messageĚýhere.
  • Cleaning services and ventilation schedules will be reduced in many Â鶹AV buildings from December 24 to January 3, based on consultation with faculties and units.ĚýĚýSee full details.Ěý
  • For more information on the services available during the break and important reminders on how to keep our buildings and our community safe, see theĚýHoliday BulletinĚýfrom Facilities Management and Ancillary Services.

Support over the holidays

I know that over the coming weeks, many members of our community will be missing family, friends, and holiday traditions that might not be possible this year. I hope that everyone can find safe ways to connect with their loved ones, but remember that if you are struggling, there are resources and supports available to you over the holiday period.

  • For students:ĚýStudent Services has put together a list ofĚýdedicated supports for students over the holiday season, which includesĚý, a 24/7/365 mental health counselling service available to all Â鶹AV students.
  • For staff:ĚýOrganizational Development and My Healthy Workplace have put together aĚýCare CalendarĚýfor over the holidays and beyond, which features club discussions, training modules, relaxation capsules, and more. Staff also have access to theĚýEmployee and Family Assistance Program, which is available 24/7/365.

Wishing you all a safe and restful holiday season,

Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning

-------

Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence.

Chers membres de la communauté mcgilloise,

Il est venu le temps de clore le chapitre de cette longue année marquée par une situation mouvante, un trop‑plein d’information et la séparation d’avec nos proches. Cette année, plus que jamais, il est important que nous profitions du congé des fêtes et que nous mettions de côté travail et études autant que faire se peut. Gardez espoir, car la campagne de vaccination qui vient de débuter nous permet d’entrevoir la fin de ce périple. Nous sommes dans la dernière ligne droite; courage!

Sujets abordés dans ce courriel :

  • Nouvelles mesures gouvernementales pour la pĂ©riode du 17 dĂ©cembre au 10 janvier
  • Fonctionnement de l’UniversitĂ© pendant la pĂ©riode des fĂŞtes (fermeture, nettoyage et ventilation)
  • Services de soutien offerts aux Ă©tudiants et aux membres du personnel durant le congĂ© des fĂŞtes

Nouvelles mesures gouvernementales pour la période du 17 décembre au 10 janvier

Le mardi 15 décembre, le gouvernement du Québec a annoncé la mise en œuvre de inclusivement. Attention : bien que la presse qualifie les nouvelles mesures de « confinement », il est important de noter que ces restrictions diffèrent de celles qui avaient été imposées au début de la pandémie. Les mesures supplémentaires qui seront appliquées dans le cadre de ce cette « pause des Fêtes » ciblent les secteurs à forte transmission et à visent à restreindre les activités non essentielles présentant un risque élevé.

Voici comment se traduisent les nouvelles restrictions Ă  l’UniversitĂ© Â鶹AV :

  • Les règles que nous suivons depuis le mois d’octobre demeurent inchangĂ©es : seules les activitĂ©s d’enseignement en prĂ©sentiel considĂ©rĂ©es comme essentielles (soit celles qui ne peuvent ĂŞtre rĂ©alisĂ©es Ă  distance) peuvent se poursuivre, le tout, dans le respect des restrictions imposĂ©es en zone rouge. Les consignes pour le temps des fĂŞtes annoncĂ©es mardi ne changent rien Ă  ce que nous avions prĂ©vu : les activitĂ©s universitaires qui doivent se dĂ©rouler en prĂ©sentiel (niveau 1) pourront avoir lieu, comme prĂ©vu, avant le 24 dĂ©cembre et durant la première semaine de la session d’hiver.
  • Depuis le mois d’octobre, l’UniversitĂ© demande aux personnes dont les tâches peuvent ĂŞtre rĂ©alisĂ©es Ă  distance de travailler de chez eux. Si votre travail ne peut ĂŞtre rĂ©alisĂ© Ă  distance, continuez de venir sur le campus.
  • Les Ă©coles primaires et secondaires seront fermĂ©es du 17 dĂ©cembre au 10 janvier. Au cours de cette pĂ©riode, les employĂ©s ayant de jeunes enfants pourraient avoir des difficultĂ©s Ă  accomplir leur travail. Dans la mesure du possible, les supĂ©rieurs doivent faire preuve de souplesse en leur permettant d’adopter un horaire de travail adaptĂ© Ă  la situation. Nous comptons sur vous pour Ă©pauler vos employĂ©s et pour Ă©tudier leurs demandes au cas par cas, en Ă©tant disposĂ©s Ă  recourir Ă  des solutions inĂ©dites. Au besoin, n’hĂ©sitez pas Ă  consulter votre conseiller en ressources humaines.

Fonctionnement de l’Université durant la période des fêtes (du 24 décembre au 3 janvier)

  • L’UniversitĂ© sera fermĂ©e du 24 dĂ©cembre au 3 janvier inclusivement. Je vous rappelle que l’UniversitĂ© rouvrira ses portes le 4 janvier, mais que les cours de la session d’hiver ne reprendront que le jeudi 7 janvier dans l’ensemble des facultĂ©s, Ă  l’exception de la FacultĂ© de mĂ©decine et des sciences de la santĂ© et de la FacultĂ© de mĂ©decine dentaire, oĂą ils dĂ©buteront le 4 janvier. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le message du vice-principal exĂ©cutif.
  • Après consultation des facultĂ©s et des unitĂ©s, l’UniversitĂ© a pris la dĂ©cision de rĂ©duire les services de nettoyage et les horaires de ventilation dans un certain nombre de bâtiments de l’UniversitĂ© du 24 dĂ©cembre au 3 janvier. Renseignements dĂ©taillĂ©s
  • L’unitĂ© Gestion des installations et services auxiliaires a publiĂ© dans son Bulletin des fĂŞtes une liste des services offerts durant les vacances de mĂŞme que des rappels importants pour veiller au maintien de la sĂ©curitĂ© de nos immeubles et de notre communautĂ©. Consulter le Bulletin des fĂŞtes (disponible en anglais seulement).

Services de soutien offerts durant le congé des fêtes

Je suis conscient qu’au cours des prochaines semaines, de nombreux membres de notre communauté s’ennuieront de leur famille, de leurs amis et des traditions de Noël qu’ils ne pourront probablement pas perpétuer cette année. J’espère de tout cœur que vous trouverez un moyen sécuritaire de partager ces moments avec vos proches. Toutefois, sachez que si vous êtes en situation de détresse, un certain nombre de ressources et de services de soutien demeurent accessibles durant le congé des fêtes pour vous aider à surmonter cette passe difficile.

Je vous souhaite de passer un heureux temps des fêtes en sécurité.

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante)

Ěý

Back to top