This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
La version française suit.
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Dear members of the Â鶹AV community,
As we near the midpoint of the Winter semester, I have three updates and reminders to share with you:
- Study Break travel restrictions
- Cancellation of Summer 2021 exchanges and independent study abroad
- Reminder: Visitors to campus
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1. Study Break travel restrictions
With the Winter semester Study Break fast approaching, please remember that there is still a on all non-essential international travel. In addition, the Quebec government is strongly discouraging non-essential travel within Quebec. University-sponsored travel is also still prohibited at this time.
Anyone who chooses to travel should note that there are requirements for entering Canada by land and air. The most recent of these requirements come into effect this Sunday, February 21, at 11:59 pm ET. Travelers should also be aware of the latest .
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2. Cancellation of Summer 2021 exchanges and independent study abroad
Due to the above-mentioned restrictions and barriers to international travel, Â鶹AV has made the difficult decision to cancel all outbound international exchanges and terms away for the Summer 2021 term. Relatedly, international exchanges commencing in June or July will also be cancelled. Students will not be able to take online courses with the host university they were set to attend.
Global opportunities for travel and study are an exciting part of many students’ educations, so I can appreciate that this news may be disappointing. If you have any questions, please contact mcgillabroad [at] mcgill.ca. To help the Â鶹AV Abroad team best respond to your inquiry, please include your student ID number and CC your faculty.
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3. Reminder: Visitors to campus
Visitors are allowed to come to campus provided the visit is planned and the visitor has a Â鶹AV sponsor. In addition to submitting a completed Visitor Access Form to their sponsor prior to the visit, visitors have a responsibility to inform their sponsor, via email, if they receive a positive test result for COVID-19 within 48 hours of being on campus, or if they develop symptoms within 48 hours of being on campus and receive a positive test result. Sponsors are reminded to phone Â鶹AV Security at 514-398-3000 if they receive such notification from a visitor. This process is an important component of effective contact tracing.
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Thank you for reading, and for your continued efforts in maintaining our community’s health. I hope your semester is going well, and you are staying safe.
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Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
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Chers membres de la communauté mcgilloise,
À l’approche de la mi-session, voici les sujets dont je souhaite vous entretenir :
- restrictions de voyage pendant la relâche;
- annulation des échanges et des études à l’étranger à l’été 2021; et
- rappel : visiteurs sur le campus.
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1. Restrictions de voyage pendant la relâche
À l’approche de la semaine de relâche, je vous rappelle que tous les voyages à l’étranger non essentiels font encore l’objet d’une . En outre, le gouvernement du Québec décourage fortement les déplacements non essentiels à l’intérieur de la province. Quant aux voyages universitaires, ils sont toujours suspendus pour l’instant.
Si vous décidez de voyager, prenez bonne note des qui s’appliqueront à l’arrivée au Canada par voie terrestre ou aérienne. Ces dernières entreront en vigueur le dimanche 21 février à 23 h 59 (HE). Les voyageurs doivent également prendre connaissance des.
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2. Annulation des échanges et des études à l’étranger à l’été 2021
En raison des restrictions et des exigences prĂ©citĂ©es, l’UniversitĂ© Â鶹AV a pris une dĂ©cision difficile : elle annule tous les Ă©changes et sĂ©jours d’études Ă l’étranger pour la session d’étĂ© 2021. Par consĂ©quent, les Ă©changes internationaux qui devaient s’amorcer en juin ou en juillet sont annulĂ©s Ă©galement. Les Ă©tudiants ne pourront pas suivre les cours en ligne offerts par l’universitĂ© qui devait les accueillir.
De nombreux Ă©tudiants se rĂ©jouissent Ă la perspective de voyager et d’étudier Ă l’étranger, et je comprends fort bien leur dĂ©ception. Si vous avez des questions, n’hĂ©sitez pas Ă Ă©crire Ă mcgillabroad [at] mcgill.ca. Afin d’aider l’équipe de Â鶹AV Abroad Ă rĂ©pondre le mieux possible Ă votre question, indiquez votre matricule Ă©tudiant et mettez votre facultĂ© en copie.
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3. Rappel : visiteurs sur le campus
Les visiteurs sont autorisĂ©s Ă se rendre sur le campus Ă condition d’avoir planifiĂ© leur visite et d’être parrainĂ©s par une personne responsable Ă Â鶹AV. Avant sa venue sur le campus, le visiteur doit remplir le formulaire d’accès des visiteurs et le soumettre Ă son parrain; en outre, si le visiteur reçoit un rĂ©sultat positif au test de dĂ©pistage de la COVID-19 au cours des 48 heures suivant sa prĂ©sence sur le campus, ou s’il commence Ă ressentir des symptĂ´mes au cours des 48 heures suivant sa visite et reçoit un rĂ©sultat positif, il est tenu d’en informer son parrain par courriel. Ce dernier doit signaler cette notification au Service de sĂ©curitĂ© de l’UniversitĂ©, au 514 398-3000. C’est lĂ une composante importante du processus de traçage des contacts.
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Je vous remercie de votre attention et des efforts que vous faites pour garder notre communauté en santé. J’espère que votre session se déroule bien et que vous vous portez bien.
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Cordiales salutations,
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Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
