This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
La version française suivra.
Dear members of the Â鶹AV community,
As we look ahead to warmer and longer days, I’d like to share a few updates and reminders about COVID-19 and University operations. In this email:
- Cases at Solin Hall
- COVID-19 testing and reportingĚý
- Getting vaccinated
- Reminder about masks
- Disinfecting workspaces
Cases at Solin Hall
Four students living in Solin Hall have tested positive for COVID-19 and are now in isolation. A fifth student who was in contact with one of the Solin Hall cases, but who does not live in residence, has also tested positive. The first case was reported April 29, with the four additional cases reported in the last three days.Ěý
The cases appear to be linked to off-campus activities, rather than transmission within the residence, and we are continuing to investigate. We are continuing to disinfect high-touch areas in public spaces every four hours.Ěý
We wrote to all Solin Hall residents and staff last night, urging them to get tested.ĚýĚý
COVID-19 testing and reporting
You can find the location of testing centres on theĚý. If you test positive or are experiencing symptoms, and have been on campus in the last 48 hours, please callĚý514-398-3000 immediatelyĚýto report to the Â鶹AV Case Management team.
Providing complete and accurate information to those doing contact tracing is extremely important to protect the health of other members of the Â鶹AV community.ĚýInformation that students provide to the case managers for contact tracing will never be used to initiate disciplinary action.ĚýAny disciplinary action related to previous outbreaks was based on information from other, independent sources and was not related to contact tracing.Ěý
Getting vaccinated
As vaccination campaigns in Quebec and elsewhere open up to the general population, the University encourages all members of its community, wherever you may currently be, to get vaccinated as soon as possible. Widespread vaccination is the only way forward to returning to “normal” life. As Prime Minister Trudeau recently said: “Get your shot as soon as it’s your turn.”
Because obtaining an appointment for the vaccine outside of working hours may be difficult, we areĚýproviding our staff with flexibility, should they need to get vaccinated during working hours.Ěý
Employees can either:
- Arrange with their supervisor to leave work early or take an extended lunch period and make up the time over the next few days.Ěý
- Use personal time off, such as vacation time, personal days, banked time, and, exceptionally, in light of the current health emergency, incidental illness days.
Reminder about masks
Even if you already fully or partially vaccinated, you must continue to follow allĚýĚý˛ą˛Ô»ĺĚýÂ鶹AV health guidelinesĚýto keep your colleagues safe.Ěý
These guidelines include wearing masks on campus:
- Procedural masks continue to be required for anyone entering indoor spaces at Â鶹AV, including residencesĚýand rental buildings.Ěý
- Please remember to change your mask if it is wet, dirty or damaged. Masks also need to be changed after being worn for four hours.Ěý
- The University provides procedural masksĚýto all students, faculty and staff coming to our campuses.ĚýTheĚýlist of on-campus mask distribution sitesĚýhas been updated to reflect the end of the Winter semester. Individuals who would prefer to bring their own procedural masks are permitted to do so.Ěý
Disinfecting workspaces
Please remember toĚýcontinueĚýimplementing the enhanced disinfection process for high-touch areas in your workspaces, especially any shared spaces or equipment. Staff and faculty are responsible for:
- Disinfecting personal workspaces at the end of each shiftĚý
- Disinfecting high touch surfaces in the immediate workspace using a disinfectant wipe or other cleaning product. This includes administrative, research and teaching equipment (e.g., tables and desks, keyboards, telephones, interior door handles, faucets, etc.)Ěý
- Disinfecting any equipment (e.g., printers, computers, microwaves, lab equipment) used by multiple users, using a disinfectant wipe or similar cleaning product between each user.
Units are responsible for providing employees with the materials needed to disinfect shared spaces and equipment.Ěý
Thank you all once again for yourĚýcontinued cooperation, collaboration,Ěýand vigilance.Ěý
Stay safe and stay well,Ěý
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
Chers membres de la communauté mcgilloise,
Ă€ l’approche des chaudes journĂ©es d’étĂ©, j’aimerais faire le point sur la COVID-19 et les activitĂ©s de l’UniversitĂ©, et rappeler quelques points Ă votre attention. Sujets abordĂ©s dans ce courrielĚý:
- Cas Ă la RĂ©sidence Solin
- Tests et déclaration d’un diagnostic de COVID-19
- Vaccination
- Rappel concernant le port du masque sur le campus
- DĂ©sinfection des espaces de travail
Cas Ă la RĂ©sidence Solin
QuatreĚýĂ©tudiants habitant Ă la RĂ©sidence Solin ont obtenu un rĂ©sultat positif au test de dĂ©pistage de la COVID-19 et sont maintenant en isolement. Un cinquième Ă©tudiant qui a Ă©tĂ© en contact avec l’une de ces personnes, mais qui n’habite pas Ă la rĂ©sidence, a Ă©galement obtenu un rĂ©sultat positif. Le premier cas a Ă©tĂ© signalĂ© le 29Ěýavril, et les quatre autres l’ont Ă©tĂ© au cours des trois derniers jours.Ěý
Les cas semblent ĂŞtre liĂ©s Ă des activitĂ©s ayant eu lieu Ă l’extĂ©rieur du campus plutĂ´t qu’à une transmission dans la rĂ©sidence. Nous poursuivons notre enquĂŞte et continuons de dĂ©sinfecter les surfaces frĂ©quemment touchĂ©es dans les lieux publics toutes les quatreĚýheures.Ěý
Hier soir, nous avons Ă©crit Ă tous les locataires et les membres du personnel de la RĂ©sidenceĚýSolin afin de les prier d’aller passer un test de dĂ©pistage. Si nous devons vous communiquer d’autres renseignements Ă propos de cette situation, nous les publierons sur laĚýpage du bilan des cas de COVID-19.
Tests et déclaration d’un diagnostic de COVID-19
Vous trouverez l’emplacement des cliniques de dĂ©pistage sur leĚý. Si vous obtenez un rĂ©sultat positif au test ou si vous avez des symptĂ´mes et que vous Ă©tiez sur le campus au cours des 48Ěýheures prĂ©cĂ©dentes, communiquezĚýľ±łľłľĂ©»ĺľ±˛ąłŮ±đłľ±đ˛ÔłŮĚýavec l’équipe de prise en charge de la COVID-19 de Â鶹AV en appelant auĚý514Ěý398-3000.
Il est extrĂŞmement important que vous fournissiez des renseignements dĂ©taillĂ©s et exacts aux personnes responsables du traçage des contacts; nous pourrons ainsi prĂ©server la santĂ© des autres membres de la communautĂ© mcgilloise.ĚýLes renseignements que les Ă©tudiants fournissent aux chargĂ©s de dossier pour le traçage des contacts ne seront jamais utilisĂ©s pour la prise de mesures disciplinaires.ĚýLes mesures disciplinaires prises lors d’éclosions prĂ©cĂ©dentes Ă©taient fondĂ©es sur des renseignements provenant d’autres sources indĂ©pendantes et n’étaient pas liĂ©es au traçage des contacts.Ěý
Vaccination
La campagne de vaccination au QuĂ©bec et ailleurs dans le monde Ă©tant Ă©largie Ă la population gĂ©nĂ©rale, l’UniversitĂ© encourage tous les membres de sa communautĂ©, peu importe oĂą ils se trouvent actuellement, Ă se faire vacciner le plus rapidement possible. La vaccination de masse est la seule façon pour nous de retrouver une vie «ĚýnormaleĚý». Comme l’a dit rĂ©cemment le premier ministre TrudeauĚý: «ĚýFaites-vous vacciner dès que ce sera votre tour.Ěý»
Comme il peut ĂŞtre difficile d’obtenir un rendez-vous pour se faire vacciner en dehors des heures de travail, nous ferons preuve de flexibilitĂ© Ă l’égard des membres de notre personnel s’ils doivent se faire vacciner durant les heures de travail.Ěý
Les employĂ©s peuventĚý:
- convenir avec leur supĂ©rieur de quitter le travail plus tĂ´t ou de prendre une pause de dĂ®ner plus longue, et reprendre le temps au cours des jours suivants;Ěý
- utiliser leurs heures de congé, notamment leurs vacances, leurs congés personnels, leurs heures supplémentaires en réserve et, exceptionnellement, en raison de la crise sanitaire actuelle, leurs journées de congé pour maladie fortuite.
Rappel concernant le port du masque sur le campus
MĂŞme si vous ĂŞtes partiellement ou pleinement vaccinĂ©, vous devez continuer de suivre lesĚýĚýet lesĚýDirectives sanitaires de Â鶹AVĚýpour assurer la sĂ©curitĂ© de vos collègues.Ěý
Ces directives comprennent le port du masque sur le campusĚý:
- Le port du masque de procĂ©dure demeure obligatoire pour tous dans les immeubles de l’UniversitĂ©, notamment dans les rĂ©sidences et les immeubles en location.Ěý
- N’oubliez pas de changer votre masque s’il est mouillĂ©, sale ou abĂ®mĂ©. Vous devez Ă©galement changer votre masque après l’avoir portĂ© pendant quatreĚýheures.Ěý
- L’UniversitĂ© fournit des masques de procĂ©dure Ă tous les Ă©tudiants, les enseignants et les employĂ©s qui se prĂ©sentent sur ses campus. La session d’hiver Ă©tant terminĂ©e, nous avons procĂ©dĂ© Ă une mise Ă jour de laĚýliste des points de distribution de masques sur le campus. Les personnes qui prĂ©fèrent apporter leur propre masque de procĂ©dure peuvent le faire.Ěý
DĂ©sinfection des espaces de travail
Nous vous prions de bien vouloir continuer Ă observer un protocole de dĂ©sinfection stricte pour les surfaces frĂ©quemment touchĂ©es dans votre espace de travail, particulièrement pour les espaces et le matĂ©riel partagĂ©s. Les enseignants et les employĂ©s ont la responsabilitĂ© deĚý:
- dĂ©sinfecter leur espace de travail Ă la fin de leur quart de travail;Ěý
- dĂ©sinfecter les surfaces frĂ©quemment touchĂ©es du poste de travail Ă l’aide d’une lingette dĂ©sinfectante ou d’un autre produit de nettoyage; sont concernĂ©s tant les articles de bureau que le matĂ©riel de recherche et d’enseignementĚý– tables et bureaux, claviers, tĂ©lĂ©phones, poignĂ©es des portes intĂ©rieures, robinets;
- désinfecter le matériel utilisé par plusieurs personnes – imprimantes, ordinateurs, micro-ondes, équipement de laboratoire – à l’aide d’une lingette désinfectante ou d’un produit de nettoyage similaire entre chaque utilisation.
Il incombe aux unitĂ©s de fournir aux membres du personnel les produits nĂ©cessaires Ă la dĂ©sinfection des espaces et du matĂ©riel partagĂ©s.Ěý
Je vous remercie, encore une fois, de votre collaboration et de votre vigilance.Ěý
Portez-vous bien et soyez prudents.Ěý
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
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