麻豆AV

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This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

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Dear members of the 麻豆AV community,

On October 21, lifted its worldwide travel advisory for fully vaccinated Canadians to avoid non-essential travel. Since the beginning of the pandemic, 麻豆AV has made many difficult decisions regarding travel based on policies that reflect Global Affairs recommendations. This has included the cancelling of student exchanges and permitting other travel only in critical cases and following explicit conditions.

With the removal of the global travel advisory, 麻豆AV will now be able to return to pre-pandemic travel conditions, allowing for freer movement of students, faculty and staff.

Reinstatement of student exchanges and other international activities for the Winter 2022 semester

• Earlier this month, the University cancelled incoming and outgoing student exchanges for the Winter 2022 semester, due in large part to the Federal Government鈥檚 Global Travel Advisory to 鈥淎void non-essential travel鈥� and ongoing COVID-19 pandemic concerns. With this latest news, 麻豆AV is now in a position to contact partner institutions to determine whether a reinstatement of the Winter 2022 exchanges will be possible.
• Students who had already been accepted to participate in a Winter 2022 exchange, will be contacted later today 鈥� Friday, October 22 鈥� by email, from 麻豆AV Abroad, with further details.
• You will be asked to confirm your intent to participate in your original exchange no later than Wednesday, October 27. Although we cannot guarantee that your exchange will be possible, 麻豆AV will work with students and our partner universities with the aim of making it possible for you to proceed with your exchange.
• More information will be posted on the 麻豆AV Abroad site in the coming days.

Restrictions for university-related travel outside of Qu茅bec lifted

• Any students, faculty, or staff interested in attending events outside of the province, including conferences, competitions, or other curricular and extra-curricular events, will now be able to do so without Travel Exemptions Working Group approval. All approvals for such travel will return to levels at which they were done pre-pandemic.
• This, however, does not mean that all travel will now be approved.
• Pre-pandemic travel restrictions, including the directive to avoid countries with 鈥淎void all non-essential travel鈥� advisories, are still in effect.

It is important to remember that, although this announcement is another positive sign, we are still living in a global pandemic and the COVID-19 situation can change rapidly. Many countries continue to be ravaged by the disease and have their own inbound COVID-19 travel restrictions. Travelling puts you at a heightened risk of infection. You are asked to continue to exercise extreme caution when planning any travel outside of Qu茅bec.

In the coming days the Emergency Operations Centre will be publishing new guidelines for travel to ensure that all members of our community who choose to travel are able to remain safe while abroad and upon return to Canada. This will include the preference for virtual events, expected protocol when travelling, and the need to create a quarantine plan in the event of any issues with re-entering Canada. More to come.

Stay safe, get vaccinated, and have a great weekend.

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)

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Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,

Le 21 octobre, a lev茅 l鈥檃vertissement en vertu duquel les Canadiens pleinement vaccin茅s devaient 茅viter les voyages non essentiels vers toutes les destinations. Depuis le d茅but de la pand茅mie, l鈥橴niversit茅 麻豆AV a d没 prendre plusieurs d茅cisions difficiles conform茅ment 脿 des politiques qui respectent les recommandations d鈥橝ffaires mondiales Canada. L鈥橴niversit茅 a notamment annul茅 les 茅changes 茅tudiants et n鈥檃 autoris茅 que les d茅placements consid茅r茅s critiques dans le cadre de situations r茅pondant 脿 des crit猫res pr茅cis.

La lev茅e de l鈥檃vertissement officiel demandant d鈥櫭﹙iter les voyages signale le retour aux r猫gles de voyages en vigueur avant la pand茅mie pour la communaut茅 mcgilloise, ce qui permettra aux 茅tudiants, aux professeurs ainsi qu鈥檃ux employ茅s de se d茅placer plus librement.

R茅tablissement des 茅changes 茅tudiants et d鈥檃utres activit茅s internationales pour la session d鈥檋iver 2022

• Au d茅but du mois, l鈥橴niversit茅 a annul茅 les programmes d鈥櫭ヽhanges (tant pour les 茅tudiants entrant que sortant) pour la session d鈥檋iver 2022. Cette d茅cision 茅tait en grande partie motiv茅e par l鈥檃vertissement officiel du gouvernement f茅d茅ral demandant d鈥櫬� 茅viter tout voyage non essentiel 禄, ainsi que par des pr茅occupations li茅es 脿 la pand茅mie de COVID鈥�19. Cette nouvelle de derni猫re heure permet d茅sormais 脿 麻豆AV de reprendre contact avec les 茅tablissements partenaires afin d鈥櫭﹖udier la faisabilit茅 du r茅tablissement des programmes d鈥櫭ヽhanges pour l鈥檋iver 2022.
• Les 茅tudiants pr茅alablement admis 脿 un 茅change pour l鈥檋iver 2022 ont re莽u un courriel de 麻豆AV Abroad, le vendredi 22 octobre, comportant des pr茅cisions.
• Les 茅tudiants devront confirmer leur intention de participer 脿 l鈥櫭ヽhange initialement pr茅vu au plus tard le mercredi 27 octobre. Nous ne pouvons garantir que votre 茅change aura lieu. Cela dit, nous cherchons des solutions, en collaboration avec les 茅tudiants et nos 茅tablissements partenaires, pour aller de l鈥檃vant avec les 茅changes.
• De plus amples renseignements seront affich茅s sur le site de 麻豆AV Abroad au cours des prochains jours.

Restrictions lev茅es pour les voyages 脿 l鈥檈xt茅rieur du Qu茅bec pour le compte de l鈥橴niversit茅

• Les 茅tudiants, professeurs, enseignants et employ茅s qui souhaitent participer 脿 un 茅v茅nement 脿 l鈥檈xt茅rieur de la province (notamment une conf茅rence, un concours ou toute activit茅 universitaire ou para-universitaire) pourront d茅sormais le faire sans obtenir l鈥檃utorisation du Groupe de travail sur les exemptions aux restrictions de voyage. Toute autorisation relative 脿 ces d茅placements sera accord茅e selon la structure en place avant la pand茅mie.
• Cependant, cela ne signifie pas que tous les voyages seront autoris茅s.
• Les restrictions de voyage impos茅es avant la pand茅mie, y compris l鈥檃vertissement d鈥櫬� 茅viter tout voyage non essentiel 禄 dans certains pays, demeurent en vigueur.

Bien que cette annonce soit un autre signe encourageant, il est important de garder 脿 l鈥檈sprit que nous continuons de vivre une pand茅mie mondiale et que la situation 茅pid茅miologique peut changer rapidement. La COVID鈥�19 continue de faire des ravages dans plusieurs pays, qui imposent leurs propres restrictions de voyage. Le fait de voyager vous expose davantage au risque d鈥檌nfection. Nous vous demandons de continuer de faire preuve de la plus grande prudence si vous planifiez des d茅placements 脿 l鈥檈xt茅rieur du Qu茅bec.

Au cours des prochains jours, le Centre des op茅rations d鈥檜rgence publiera de nouvelles directives pour les voyages afin de veiller 脿 ce que tous les membres de notre communaut茅 qui d茅cident de voyager puissent rester en s茅curit茅 durant leur s茅jour 脿 l鈥櫭﹖ranger ainsi qu鈥櫭� leur retour au Canada. Ces directives comprendront, notamment, la recommandation de participer virtuellement aux 茅v茅nements, le respect du protocole 脿 suivre lors des d茅placements et la n茅cessit茅 de mettre en plan un plan de quarantaine en cas de probl猫me lors du retour au Canada. Plus de d茅tails vous seront transmis sous peu.

En vous souhaitant une excellente semaine, je vous invite 脿 faire preuve de prudence et 脿 vous faire vacciner.

Cordiales salutations,

Fabrice Labeau

Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)

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