This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning) on behalf of the Emergency Operations Centre.Ěý
La version française suit.
Dear members of the Â鶹AV community,
As weĚýtransition toĚýmoreĚýin-personĚýlearning activities,ĚýsomeĚýmembers of our communityĚýremain concernedĚýaboutĚýsafetyĚýat Â鶹AV.ĚýTheĚýOmicronĚývariantĚýhas made us all more cautious, andĚýthe situation in Quebec isĚýchangingĚýhow weĚýtrack the presence of the virus on campus.ĚýWe will continue to adapt as the pandemic evolves, as we have in the past.ĚýĚý
Those of youĚýalready on campus may have noticed new recycling bins for procedural masks.ĚýStarting on the 17th,Ěýprocedural masks are now being recycled at Â鶹AV, thanks to the staffĚýinĚýBuilding ServicesĚýandĚýProcurement Services.Ěý
For administrative and support staff, academicĚýstaff and students who will be returning to campusĚýsoon, we wanted to review our key safety measures andĚýhow things went in theĚýfall.ĚýĚý
Safety measures to followĚý
-
ĚýWear your mask fullyĚýcovering your mouth and nose at all times:ĚýĚý
-
Instructors must now wear their mask while teaching.ĚýĚý
-
Staff must now wear masks even if seated twoĚýmetresĚýor more apart.ĚýĚý
-
Change your mask every four hoursĚýor sooner if it becomes soiled or wet.Ěý
-
If your mask is not fitting tightly, you can follow recommendations from the Center for Disease Control (CDC) for a better fit: wear a close-fitting clothĚýmaskĚýoverĚýyour procedural mask or use theĚý “” method on your procedural mask.ĚýĚý
-
Cloth face-coveringsĚýworn without a procedural mask underneathĚýare NOT permitted.ĚýĚý
-
A few exceptionsĚýto mask-wearing are allowed.Ěý
If you have COVID symptoms or test positive, stay homeĚý
-
Before coming to campus each day, all individuals are required to complete theĚýself-evaluation form.Ěý
-
If you have COVID symptoms or have tested positiveĚýyouĚýare required to stay home and self-isolate.ĚýĚý
-
Short-term accommodations are available if you need to miss work or schoolĚýfor COVID symptoms or a positive test. Students and staff can complete the form in the personal menu of Minerva.ĚýSpecific guidanceĚýis availableĚýforĚýinstructors who have to miss classes.ĚýĚý
-
Call Â鶹AV’s Case Management Group at 514-398-3000 if you are self-isolating because of symptoms or a positive test AND have been on campus in the 48 hours before symptoms started.ĚýThis is very important so that we can identify and limit potential transmission.ĚýĚý
-
When on campus, cough or sneeze into your elbow, away from other people.Ěý
-
ąó´Ç±ô±ô´Ç·ÉĚýguidelines for distancing.Ěý
Ventilation in classroomsĚý
-
Throughout the Summer and Fall semesters, ventilation in classrooms (and exam spaces)ĚýwasĚýoptimized, and CO2 levelsĚýwereĚýmeasured in rooms without CO2 monitors already built in.  CO2 levelsĚýare a good indicator of the air exchanges per hourĚýand most mechanically ventilated classroomsĚýhave automatic CO2Ěýdetectors.ĚýOnceĚýlevels reachĚý800 ppm, theĚýdetectorsĚýautomatically increase the air exchange in the room. Ěý
Safety in the university settingĚý
-
Throughout the pandemic, universitiesĚýin QuebecĚýhave been very safe,Ěýwith very few people catching the virus through on-campus activities.ĚýĚý
-
The INSPQ publishes  on their site. (An outbreak isĚýdefined asĚýtwo or more cases in a setting in a certain time frame, indicatingĚýtransmission of the virus.)  In mid-December, forĚýexample, when Omicron cases were beginning to rise sharply and testing was widely available for people (so the dataĚýisĚýreliable), outbreaks in Quebec universities made up 0.1% of the outbreaks in all settings across Quebec.ĚýThis is based on public health data, not university data.Ěý
Preventing outbreaks in our communityĚý
-
In theĚýFall semester, Â鶹AV’s Case Management Group did contact tracing for everyĚýcase reported to themĚýdirectlyĚýor that they received information onĚýfrom Montreal Public HealthĚýwhere the person was on campus in the 48 hours before symptoms started.  Ěý
-
In theĚýfall, there was no evidence that anyone caught the virus through contacts in a classroom, even though 85% of our teaching activities were in person.  Ěý
-
Even as Omicron was beginning its rise inĚýmid-December, any possible transmissionĚýthe Case Management Group investigated on campus could be traced back to people havingĚýclose contact without masks.ĚýĚý
-
PeopleĚýhave caught COVID through interactions off-campus, andĚýthen have comeĚýto the UniversityĚýwhile they were contagious,Ěýnot knowing they were infected. But thisĚýfall,Ěýthe contact tracing conductedĚýrevealedĚýonly a couple ofĚýinstancesĚýof transmissionĚýon campusĚý– which shows the measuresĚýhave worked.Ěý
-
ThisĚýterm,ĚýtheĚýinformationĚýwe will have to track the virus on campus will notĚýbeĚýas complete asĚýin the fall.ĚýThe informationĚýin the WinterĚýsemesterĚýwill comeĚýfrom calls to the Case Management Group, and requests for accommodations, withoutĚýinput from Montreal Public Health. The numbers will give us a sense of the trends, but notĚýtheĚýabsoluteĚýnumber ofĚýcases. There will be a mix of underreporting (people who do not report) and overreporting (people with COVID symptoms that may not be COVID, but who do not have access to tests).ĚýĚýĚý Ěý
Omicron has created new and unwelcome challenges that weĚýhave toĚýface, but we will get through it.ĚýBefore the end of the week, we will explain a bit more about the accommodations process, both short and long-term.ĚýĚýĚý
ł§ľ±˛Ôł¦±đ°ů±đ±ô˛â,ĚýĚý
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Ěý
Le prĂ©sent message est envoyĂ© au nom de FabriceĚýLabeau, premier vice-principal exĂ©cutif adjoint (Études et vie Ă©tudiante), au nom du Centre des opĂ©rations d’urgence (COU).
Chers membres de la communauté mcgilloise,
La reprise de l’apprentissage en présentiel inquiète certains d’entre vous. Devant le variant Omicron, nous avons tous redoublé de prudence; en outre, la situation au Québec nous amène à surveiller autrement la présence du virus sur nos campus. Bref, les choses évoluent et, comme toujours, nous nous adaptons.
Si vous ĂŞtes dĂ©jĂ sur le campus, vous avez sans doute remarquĂ© la prĂ©sence de bacs de recyclage pour les masques chirurgicaux. En effet,Ěýdepuis le 17Ěýjanvier,Ěýles masques chirurgicaux sont recyclĂ©s Ă l’UniversitĂ© Â鶹AVĚýgrâce au personnel du Service des bâtiments et du Bureau du dĂ©veloppement durable de Â鶹AV.
Pour le personnel administratif et de soutien, le corps enseignant et les étudiants qui s’apprêtent à revenir sur le campus, il nous semble opportun de rappeler nos principales mesures sanitaires et de revenir sur la session d’automne.
Mesures sanitaires Ă observer
- Vous devez porter le masque chirurgical en tout temps en vous assurant qu’il vous couvre bien la bouche et le nez.
- Les enseignants devront dorénavant donner leurs cours en portant le masque.
- Les employés devront dorénavant porter le masque même s’ils sont assis à au moins deux mètres les uns des autres.
- Vous devez changer de masque toutes les quatre heures, ou avant s’il est humide ou souillé.
- Votre masque doit ĂŞtre très bien ajustĂ©. Vous pouvez amĂ©liorer l’ajustement en suivant ces recommandations des Centers for Disease Control (CDC) des États-UnisĚý: portez un couvre-visage en tissu bien ajustĂ©Ěýpar-dessusĚýle masque chirurgical, ouĚý.
- Le couvre-visage en tissu ne peut être porté que par-dessus le masque chirurgical; il est INTERDIT de le porter seul.
- Quelques exceptions s’appliquent.
Si vous avez des symptômes de COVID ou obtenez un résultat positif au test de dépistage, restez à la maison.
- Chacun d’entre nous doitĚýremplir le formulaire d’autoĂ©valuationĚýtous les jours avant de venir sur le campus.
- Si vous avez des symptômes de COVID ou avez obtenu un résultat positif au test de dépistage, vous devez rester à la maison et vous isoler.
- Les Ă©tudiants et les employĂ©s qui doivent s’absenter pour l’une des raisons prĂ©citĂ©es peuvent demander des accommodements Ă court termeĚýen remplissant le formulaire qu’ils trouveront dans le menu «ĚýRenseignements personnelsĚý» de Minerva.ĚýLes enseignants devant s’absenter sont priĂ©s de suivre les instructions qu’ils trouveront ici.
- TĂ©lĂ©phonez au Groupe de gestion des cas de Â鶹AV, au 514Ěý398-3000, si vous ĂŞtes en isolement en raison de symptĂ´mes de la COVID ou de la rĂ©ception d’un rĂ©sultat positif ET que vous vous ĂŞtes rendu sur le campus dans les 48Ěýheures prĂ©cĂ©dant l’apparition de ces symptĂ´mes.ĚýCette mesure prĂ©ventive est très importante pour la rĂ©duction de la transmission sur nos campus.
- Lorsque vous êtes sur le campus, toussez ou éternuez dans le pli du coude, en vous détournant des autres personnes présentes.
- Suivez lesĚýrègles de distanciation.
Ventilation dans les classes
- Pendant les sessions d’étĂ© et d’automne, nous avons mesurĂ© et optimisĂ© la ventilation dans les salles de cours et d’examen, etĚýĂ©valuĂ© le taux de CO2Ěýdans les salles dĂ©pourvues de lecteurs de CO2ĚýintĂ©grĂ©s.ĚýCe taux est un bon indicateur des Ă©changes d’air par heure dans une pièce.ĚýLa plupart des salles oĂą la ventilation est mĂ©canique sont dĂ©jĂ dotĂ©es de dĂ©tecteurs de CO2Ěýqui, Ă un taux de 800Ěýppm, augmentent automatiquement les Ă©changes d’air dans la pièce.
Les universités, des milieux sûrs
- Depuis le début de la pandémie, les universités du Québec sont des milieux très sûrs, la contagion dans le cadre d’activités universitaires ayant été rarissime.
- Sur son site Web, l’INSPQ publie desĚý. (Une Ă©closion se dĂ©finit par la survenue d’au moins deux cas dans un milieu et au cours d’une pĂ©riode donnĂ©s, ce qui indique qu’il y a eu transmission virale.)ĚýOr, Ă la mi-dĂ©cembre, soit au dĂ©but de la montĂ©e en flèche des cas d’Omicron et Ă un moment oĂą les tests Ă©taient facilement accessibles pour tous (d’oĂą la fiabilitĂ© des donnĂ©es),Ěýles Ă©closions survenues dans les universitĂ©s du QuĂ©bec reprĂ©sentaient 0,1Ěý% des Ă©closions signalĂ©es dans l’ensemble des milieux, partout au QuĂ©bec. Ce sont lĂ les donnĂ©es de la SantĂ© publique, et non celles des universitĂ©s.
Prévention des éclosions dans notre communauté
- Pendant la session d’automne, le Groupe de gestion des cas de l’UniversitĂ© procĂ©dait Ă une recherche de contacts pour chaque cas qui lui Ă©tait signalĂ© directement ou par la SantĂ© publique de MontrĂ©al si la personne visĂ©e avait Ă©tĂ© prĂ©sente sur le campus au cours des 48Ěýheures ayant prĂ©cĂ©dĂ© l’apparition de ses symptĂ´mes.
- Rien n’indique qu’il y a eu transmission du virus dans nos salles de cours cet automne, et ce, mĂŞme si 85Ěý% des activitĂ©s d’enseignement se dĂ©roulaient en prĂ©sentiel.
- Même au début de la montée d’Omicron, à la mi-décembre, tous les cas éventuels de transmission sur le campus signalés au Groupe de gestion des cas étaient, a révélé l’enquête, imputables à des contacts rapprochés sans masque.
- Des membres de notre communauté ont attrapé la COVID ailleurs que sur nos campus, puis sont venus à l’Université sans savoir qu’ils étaient infectés. Cet automne, pourtant, la recherche de contacts a mis au jour quelques cas seulement de transmission sur nos campus, ce qui témoigne de l’efficacité de nos mesures sanitaires.
- L’information dont nous disposerons cet hiver pour surveiller l’activité virale sur nos campus sera moins précise que l’automne dernier. En effet, elle viendra des signalements au Groupe de gestion des cas et des demandes d’accommodement, mais non de la Santé publique de Montréal. Les chiffres seront indicateurs de la tendance, mais non du nombre absolu de cas. On omettra de nous signaler des cas réels de COVID, tout comme on nous signalera des cas qui, en fait, n’en seront pas (présence de symptômes évoquant la COVID, mais dont on ne peut confirmer la cause en raison du manque de tests).
Nous nous serions passés volontiers de ce variant Omicron qui vient nous mettre des bâtons dans les roues, mais nous allons nous en sortir. D’ici la fin de la semaine, nous reviendrons sur les modalités d’accommodement, tant à court qu’à long terme.
Cordiales salutations,
FabriceĚýLabeauĚýĚý
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
Ěý
Ěý