Â鶹AV

La version française suit.

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.Ìý

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Dear members of the Â鶹AV community,Ìý

We would like to thankÌýeach and everyÌýstudent, faculty, and staff member for their commitment to keeping our community safe. Since the beginning of the Fall semester, each consecutive week has seen a decrease in COVID-19 cases at Â鶹AV. Over the past week, only three positive cases appeared out of the more than 27,000 individuals who have, on average, visited our campusesÌýdaily.ÌýHealth and safety measuresÌýat Â鶹AV and in QuebecÌýare working.ÌýÌý

BeforeÌýtheÌýThanksgivingÌýweekend, we wanted to provide some important updates regarding the COVID-19 situation, how Â鶹AV is responding, and how you can do your part to help keep our community safe.ÌýÌý

Being fully vaccinated remains our best defense against COVID-19. For the month of October, Â鶹AV has partnered with a number of vaccination clinics to offer perks for students who show their student ID cards. If you have not yet chosen to be vaccinated, or still need to register your vaccines received outside of Quebec, the Fall reading break is a great time to book an appointment. More information isÌýavailableÌýhere.Ìý

VaccinationÌýpassportsÌýnow required in health care settings – Government of Quebec DecreeÌý

OnÌýSeptember 24, the Government of Quebec issued aÌýÌýrequiring vaccinationsÌýfor most individuals accessing institutions that provide health care services,Ìýby October 15. Patients accessing health care are not covered by the decree.ÌýÌý

Following a review of the decree, aÌýtableÌýhas been developed, illustratingÌýourÌýassessmentÌýofÌýwhich categories of staffÌýandÌýstudents at theÌýUniversityÌýare most likely to be impacted, and how. Note that the interpretation of the decree at individual health care facilities may vary from ours and,Ìýin suchÌýinstances, precedence is given to theÌýmanner in whichÌýthese facilities have elected to enforce the decree.Ìý

Students and staff who do not meet the definition ofÌýadequately protected/vaccinatedÌýwillÌýNOT beÌýable to enterÌýtheÌýfacilitiesÌýcovered by theÌýdecree asÌýofÌýOctober 15 andÌýshouldÌýcontact their Program Director or ChairÌý(for students)ÌýorÌýimmediateÌýsupervisorÌýor Chair/DirectorÌý(for staff)Ìýif they fall into this category, as soon as possible.Ìý

Reminder: Vaccine passports will soon be mandatory to enter librariesÌý

Within the next few weeks, vaccine passports will be mandatory to physically enter Â鶹AV’s libraryÌýspaces. If you haveÌýstillÌýchosen to not be vaccinated, you will have access to digital resources and contactless pickup of materials.ÌýMore information isÌýavailable here.ÌýÌý

Students, faculty and staff will be able to register their vaccine passports for a Fast-Pass sticker to gain quick access to Â鶹AV’sÌýlibrary spaces.ÌýLearn more.Ìý

Fall 2021Ìýnew initiativesÌý

Throughout the COVID-19 pandemic, Â鶹AV has implemented many layers of protection to ensure the safety and wellbeing of our community. New initiativesÌýareÌýcontinuously beingÌýintroducedÌýinÌýFall 2021ÌýtoÌýprovide new means of monitoringÌýand information toÌýkeep the community informedÌýandÌýsafe. This includes:Ìý

·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýMeasuringÌýCO2ÌýlevelsÌýtoÌýcheck ventilation in classrooms that do not have built-in CO2 detectionÌý

·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýA COVID-19 situation dashboard, including:Ìý

oÌýÌýÌýDaily traffic on campusÌý

oÌýÌýÌýPositive COVID-19Ìýcases on campusÌý

oÌýÌýÌýContact tracing statisticsÌý

·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýWastewater testing in residence buildings for early COVID-19 detectionÌý

·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýDistribution of thermometers toÌýstudent residencesÌý

For a summary ofÌýprojects, please visitÌýourÌýNew InitiativesÌý–ÌýFall 2021ÌýpageÌýon the CoronavirusÌýInformation site.ÌýÌý

New hours for flex spacesÌý

Spaces throughout Â鶹AV’s campuses have been reserved for students to safely study and attend online courses while respecting health and safety guidelines. Updated hours of operation have now been released for these spaces and areÌýavailable here.ÌýÌýÌý

Call x3000 if you haveÌýCOVID-19ÌýsymptomsÌýand have been on campusÌý

Although our COVID-19Ìýcase numbers on campus have remained low, and there has yet to be any evidence of transmission in a classroom setting, we are all responsible for keeping our community safe.Ìý

If you develop COVID-19 symptoms, or test positive, and have been on campus in the previous 48 hours,Ìýyou must call 514-398-3000Ìýto report this to Â鶹AV. This step ensures thatÌýany potential spread is limited and appropriate contact-tracing can be done.ÌýÌý

Can I come toÌýcampus if I have potentially been exposed to COVID-19?Ìý

Depending on your situation, your vaccination status, and the level of risk you have encountered, Public Health guidelines will inform whether you need to isolate, get tested for COVID-19, or can continue going to work or school. The full guidelines and how they apply at Â鶹AV areÌýavailable here.ÌýÌý

Reminder: Masks remain mandatory indoors on campusÌý

Procedural masks are required to be worn in all indoor spaces at Â鶹AVÌýwith aÌýfew exceptionsÌýallowing for the safe removal of masks.ÌýWearing a mask remainsÌýstronglyÌýencouraged whenever possible.ÌýÌýÌý

Stay safeÌýandÌýHappy Thanksgiving!Ìý

Sincerely,Ìý

Fabrice LabeauÌý
Deputy Provost (Student Life and Learning)ÌýÌý

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À tous les membres de la communauté mcgilloise,

Nous tenons à remercier tous les étudiants et tous les membres du corps professoral et du personnel d’avoir à cÅ“ur la sécurité de notre communauté. Depuis le début de la session d’automne, le nombre de cas de COVID-19 à Â鶹AV diminue chaque semaine. La semaine dernière, plus de 27 000 personnes se sont rendues sur nos campus chaque jour, et seulement trois cas ont été recensés. On peut donc dire que les mesures de santé et de sécurité adoptées à Â鶹AV et au Québec fonctionnent.

Nous souhaitions vous transmettre, avant la fin de semaine de l’Action de grâce, quelques renseignements importants sur la situation entourant la COVID-19, les mesures prises par l’Université et les actions que vous pouvez entreprendre pour contribuer à la sécurité de notre communauté.

La vaccination complète demeure la meilleure protection contre la COVID-19. Durant le mois d’octobre, l’Université Â鶹AV s’associe à des cliniques de vaccination pour offrir des avantages à ceux qui présenteront leur carte d’étudiant. Si vous n’avez pas encore reçu le vaccin, ou que vous devez faire enregistrer les vaccins reçus à l’extérieur du Québec, la semaine de relâche d’automne est un excellent moment pour prendre un rendez-vous. Vous trouverez un complément d’information ici.

Le passeport vaccinal est maintenant exigé dans les établissements de santé – Décret du gouvernement du Québec

Le 24 septembre, le gouvernement du Québec a passé un qui oblige la plupart des personnes accédant aux établissements de soins de santé à se faire vacciner d’ici le 15 octobre. Les patients qui reçoivent des soins de santé ne sont pas visés par ce »å鳦°ù±ð³Ù.

Nous avons créé un tableau indiquant les catégories de membres du personnel et d’étudiants de l’Université qui, selon notre analyse, sont les plus susceptibles d’être touchées par cette mesure. Le tableau indique également les conséquences pour chaque catégorie. Toutefois, il peut arriver qu’un établissement de soins de santé interprète le »å鳦°ù±ð³Ù différemment de nous. Dans ce cas, c’est l’interprétation de l’établissement qui prévaut.

À compter du 15 octobre, les étudiants et les membres du personnel qui ne correspondent pas à la définition de personne adéquatement protégée ou vaccinée ne pourront PAS entrer dans les établissements visés par le »å鳦°ù±ð³Ù. Ces personnes doivent donc communiquer avec le directeur de leur programme (pour les étudiants) ou leur supérieur immédiat ou leur directeur (pour les membres du personnel) le plus rapidement possible.

Rappel : le passeport vaccinal sera bientôt exigé dans les bibliothèques

D’ici quelques semaines, vous devrez montrer votre passeport vaccinal pour entrer dans les bibliothèques de Â鶹AV. Si vous ne vous êtes pas encore fait vacciner, vous aurez accès aux ressources numériques et au service de ramassage sans contact d’ouvrages. Vous trouverez un complément d’information ici.

Les étudiants et les membres du corps professoral et du personnel pourront faire enregistrer leur passeport vaccinal afin d’obtenir un autocollant d’accès rapide qui leur permettra d’entrer rapidement dans les bibliothèques de Â鶹AV. Complément d’information

Nouvelles mesures pour l’automne 2021

Tout au long de la pandémie de COVID-19, l’Université Â鶹AV a mis en Å“uvre de nombreuses mesures afin d’assurer la sécurité et le bien-être de sa communauté. À l’automne 2021, elle instaure de nouvelles mesures de surveillance et de communication qui l’aideront à garder tout le monde bien informé et en sécurité.

• Mesure des niveaux de CO2 pour la vérification de la ventilation dans les salles de classe sans système de détection du CO2 intégré
• Tableau de bord de la situation entourant la COVID-19 comprenant :

• le nombre de personnes sur les campus chaque jour
• le nombre de cas de COVID-19 sur les campus
• les statistiques sur la recherche des contacts
• Analyse des eaux usées dans les résidences pour la détection précoce des cas de COVID-19
• Distribution de thermomètres dans les résidences étudiantes

Pour voir un résumé des projets, consultez la page sur les nouvelles mesures mises en œuvre à l’automne 2021 sur le site sur le coronavirus.

Nouvelles heures d’ouverture pour les espaces polyvalents

Partout sur les campus de Â鶹AV, on trouve des espaces réservés où les étudiants peuvent étudier et suivre des cours en ligne en toute sécurité, dans le respect des directives sanitaires. Les heures d’ouverture de ces espaces ont été modifiées; vous trouverez les nouvelles heures d’ouverture ici.

Communiquez avec le poste 3000 si vous ressentez des symptômes de COVID-19 après être allé le campus

Bien que le nombre de cas de COVID-19 sur le campus demeure faible, et qu’il n’y ait eu à ce jour aucun signe de transmission dans une salle de classe, nous avons tous un rôle à jouer dans la protection de notre communauté.

Si vous commencez à ressentir des symptômes de COVID-19 ou que vous obtenez un résultat positif à un test de dépistage, et que vous vous êtes rendu sur le campus dans les 48 heures précédentes, vous devez appeler au 514 398-3000 pour en informer l’Université. Cette étape nous permet de limiter toute propagation potentielle et d’effectuer une recherche des contacts.

Puis-je me rendre sur le campus si j’ai possiblement été exposé à la COVID-19?

Consultez les directives de la santé publique pour savoir si, en fonction de votre situation, de votre statut vaccinal et du niveau de risque auquel vous avez été exposé, vous devez vous placer en isolement ou passer un test de dépistage de la COVID-19, ou si vous pouvez continuer à aller au travail ou à l’université. Vous trouverez les directives et les consignes applicables à Â鶹AV dans cette page.

Rappel : le port du masque demeure obligatoire à l’intérieur sur le campus

Le port du masque chirurgical est obligatoire dans tous les immeubles de l’Université. Il est toutefois possible, dans certaines circonstances, de retirer le masque en toute sécurité. Le port du masque demeure fortement recommandé.

Ìý

Portez-vous bien et passez une joyeuse Action de grâce!

Cordiales salutations,

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Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)