Â鶹AV

Sent on behalf ofÌýChristopher Manfredi, Provost and Vice-Principal (Academic), and Yves Beauchamp, Vice-PrincipalÌý(Administration and Finance).

Ce message est envoyé au nom de ChristopherÌýManfredi, vice-principal exécutif et vice-principal aux études, et d’YvesÌýBeauchamp, vice-principal (Administration et finances).

La version française suit.Ìý

Dear Â鶹AV faculty and staff,

This past Summer, Academic, Administrative and Support staff who had been working remotely began gradually returning to campus for in-person work. Our goal was to slowlyÌýramp-up, beginning with having staff on campus occasionally, to eventually being back 100% of the time with the Interim Flexible Work Arrangement (IFWA) in effect for the Fall term.

In late August, the Government of Quebec issued an advisory to work remotely whenever possible, slowing Â鶹AV’s return to campus plans for staff. For the Fall 2021 term, most staff have been working on campus approximately 30% of the time – equivalent to one or two days per week.

As of November 15, the Government’s advisory has been lifted and we will once again be able to begin the process of progressively returning to work on campus more often.ÌýThe updated percentages and dates are as follows:

• 30% on campus – Until December 5, 2021
• 40% on campus – Beginning on December 6, 2021
• 60% on campus (IFWA not yet in effect) – Beginning on January 17, 2022
• 100% on campus (with IFWA in effect) – Date to be determined

We continue to prioritize the health and safety of all members of our community, and this plan will remain flexible based on the epidemiological situation on our campuses and in the surrounding areas. A progressive approach will allow us to make any adjustments that are needed.

Earlier this year, the IFWA program was announced to allow staff the flexibility to work remotely up to 40% per week. Once Â鶹AV returns to working in-person 100% of the time, the program will take effect.

In advance of our eventual 100% return to campus, Administrative & Support staff who wish to take advantage of the IFWA are asked to apply for the program if they have not already done so. You canÌýlearn more about the program and how to apply here.

We believe that our gradual approach will provide staff the time needed to make arrangements for a progressive return to in-person work. If you have any questions or concerns about your progressive return, please discuss these with your supervisor.

We would like to thank all our faculty and staff – who have been working both in-person and remotely – for helping to keep our University moving forward over the past 20+ months. We look forward to the day when we can all once again be back together on our beautiful campuses.Ìý

Sincerely,

Christopher Manfredi
Provost and Vice-Principal (Academic)

Yves Beauchamp
Vice-PrincipalÌý(Administration and Finance)

Chers membres du corps professoral et membres du personnel,

L’été dernier, les membres du corps enseignant ainsi que du personnel administratif et de soutien qui étaient en télétravail ont commencé à retourner progressivement travailler surÌýle campus. Notre objectif était alors d’effectuer un retour graduel, en commençant par une présence occasionnelle des employés sur le campus, pour ensuite augmenter à une présence à temps plein avec le Régime de travail flexible intérimaire en vigueur durant la session d’automne.

À la fin du mois d’août, le gouvernement du Québec a émis une recommandation de télétravail dans la mesure du possible, ce qui a ralenti les plans de l’Université pour le retour du personnel sur le campus. Depuis le début de la session d’automneÌý2021, la plupart des membres du personnel travaillent sur le campus environ 30Ìý% du temps, soit une ou deuxÌýjournées par semaine.

Le 15Ìýnovembre, la recommandation du gouvernement a été levée; nous pourrons donc réenclencher le processus du retour progressif sur le campus.ÌýVoici les pourcentages et les dates mis à jourÌý:

• 30Ìý% du temps sur le campus – jusqu’au 5ÌýdécembreÌý2021
• 40Ìý% du temps sur le campus – à compter du 6ÌýdécembreÌý2021
• 60Ìý% du temps sur le campus (Régime de travail flexible intérimaire pas encore en vigueur) – à compter du 17ÌýjanvierÌý2022
• 100Ìý% du temps sur le campus (Régime de travail flexible intérimaire en vigueur) – date à déterminer

Nous continuons d’accorder la priorité à la santé et à la sécurité des membres de notre communauté, et ce plan pourrait donc changer en fonction de la situation épidémiologique sur nos campus et dans les environs. En adoptant une approche progressive, nous pourrons apporter des modifications au besoin.

Plus tôt cette année, nous avons fait l’annonce du Régime de travail flexible intérimaire afin de donner au personnel la flexibilité nécessaire pour télétravailler jusqu’à 40Ìý% du temps par semaine. Lorsque le personnel de Â鶹AV reprendra le travail en personne à temps plein, le Régime entrera en vigueur.

En prévision du retour à temps plein sur le campus, nous demandons aux membres du personnel administratif et de soutien qui souhaitent se prévaloir du Régime de travail flexible intérimaire de présenter leur demande, si ce n’est pas déjà fait. Pour en savoir plus sur le Régime et soumettre votre demande,Ìýcliquez ici.

Nous croyons que notre approche graduelle donnera aux membres du personnel le temps nécessaire pour prendre des dispositions en vue du retour progressif. Si vous avez des questions à propos du retour progressif, discutez-en avec votre superviseur.

Nous tenons à remercier tous les enseignants et les employés, qui travaillent en personne et à distance, de nous avoir aidés à faire fonctionner l’Université au cours des quelque 20Ìýderniers mois. Nous sommes impatients de pouvoir tous vous retrouver sur nos beaux campus.

Cordiales salutations

Christopher Manfredi
Vice-principal exécutif et vice-principal aux études

Yves Beauchamp
Vice-principal (Administration et finances)

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