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Expense Reimbursements & GST/HST Break / Remboursement de dépenses et exonération TPS/TVH
Published: 13 December 2024
(La version française suit)
Dear Â鶹AV Finance Community Member,
Following the announcement made by the regarding a GST/HST relief for all Canadians on certain items from December 14, 2024 to February 15, 2025, please take note of the following when processing expense reimbursements:
- Merchants should not be charging GST/HST on the goods cited (e.g. newspapers, books, food and beverages, etc.) between December 14, 2024 and February 15, 2025. The receipt should be void of GST/HST.
- However, the Minerva ADV & EXR menu automatically calculates GST/HST when the purchasing location selected is “Quebec” and “Canada not Quebec”.
- In order to be compliant with CRA tax rules, please delete any amount appearing in the GST/HST field.
- If merchants incorrectly charge GST/HST, no adjustment is required in Minerva ADV & EXR menu and a full reimbursement will be issued.
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Thank you.
Need HELP?
- Please submit a ticket via the or call us at 514-398-3463.
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Cher membre de la communautĂ© financière de Â鶹AV,
Suite à l’annonce faite par le concernant une exonération de la TPS/TVH pour tous les Canadiens sur certains articles du 14 décembre 2024 au 15 février 2025, veuillez noter ce qui suit lors du traitement des notes de frais :
- Les commerçants ne doivent pas facturer la TPS/TVH sur les biens cités (par exemple, journaux, livres, aliments et boissons, etc.) entre le 14 décembre 2024 et le 15 février 2025. Le reçu doit être exempt de TPS/TVH.
- Cependant, le menu Minerva ADV & EXR calcule automatiquement la TPS/TVH lorsque le lieu d’achat sélectionné est « Québec » et « Canada hors Québec ».
- Afin de se conformer aux règles fiscales de l’ARC, veuillez supprimer tout montant apparaissant dans le champ TPS/TVH.
- Si les commerçants facturent incorrectement la TPS/TVH, aucun ajustement n’est requis dans le menu Minerva ADV & EXR et un remboursement complet sera émis.
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Merci.
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