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Expense Reimbursements & GST/HST Break / Remboursement de dépenses et exonération TPS/TVH

Published: 13 December 2024

(La version française suit)

Dear Â鶹AV Finance Community Member,

Following the announcement made by the regarding a GST/HST relief for all Canadians on certain items from December 14, 2024 to February 15, 2025, please take note of the following when processing expense reimbursements:

  • Merchants should not be charging GST/HST on the goods cited (e.g. newspapers, books, food and beverages, etc.) between December 14, 2024 and February 15, 2025. The receipt should be void of GST/HST.
    • However, the Minerva ADV & EXR menu automatically calculates GST/HST when the purchasing location selected is “Quebec” and “Canada not Quebec”.
    • In order to be compliant with CRA tax rules, please delete any amount appearing in the GST/HST field.
  • If merchants incorrectly charge GST/HST, no adjustment is required in Minerva ADV & EXR menu and a full reimbursement will be issued.
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Thank you.

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Cher membre de la communautĂ© financière de Â鶹AV,

Suite à l’annonce faite par le concernant une exonération de la TPS/TVH pour tous les Canadiens sur certains articles du 14 décembre 2024 au 15 février 2025, veuillez noter ce qui suit lors du traitement des notes de frais :

  • Les commerçants ne doivent pas facturer la TPS/TVH sur les biens citĂ©s (par exemple, journaux, livres, aliments et boissons, etc.) entre le 14 dĂ©cembre 2024 et le 15 fĂ©vrier 2025. Le reçu doit ĂŞtre exempt de TPS/TVH.
    • Cependant, le menu Minerva ADV & EXR calcule automatiquement la TPS/TVH lorsque le lieu d’achat sĂ©lectionnĂ© est « QuĂ©bec » et « Canada hors QuĂ©bec ».
    • Afin de se conformer aux règles fiscales de l’ARC, veuillez supprimer tout montant apparaissant dans le champ TPS/TVH.
  • Si les commerçants facturent incorrectement la TPS/TVH, aucun ajustement n’est requis dans le menu Minerva ADV & EXR et un remboursement complet sera Ă©mis.
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Merci.

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