Â鶹AV

Coronavirus (COVID-19) Update – Aug. 6, 2021 / Le point sur la maladie à coronavirus (COVID-19) – Le 6 août 2021

Image by Valeria Lau | Â鶹AV.

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

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La version française suit.Ěý

Dear members of the Â鶹AV community,

Danielle McCann, Quebec’s Minister of Higher Education, for the start of the Fall 2021 term.

Based on this announcement and our previous planning, we have developed directives for Â鶹AV that will guide our work and study as we begin the Fall session. Note that the Coronavirus website will be updated over the course of the next week or so, and until then, the information found on it may not be current.

Here is an overview of Â鶹AV’s updated COVID-19 protocols:

  • Procedural masks will continue to be required in all indoor spaces at Â鶹AV, including classrooms, unless people are seated at least two metres apart, or are alone in a room with the door closed.
    • Â鶹AV will continue to provide procedural masks for students and staff.
  • Physical distancing will not be required in classrooms, with certain exceptions for activities such as singing in vocal classes.
    • The course schedule currently posted is based on one-metre distancing. We will update the schedule in the next week or two, so that the schedule reflects no physical distancing. This will mean that more classes (approximately 85% of the total) will be in-person.
    • As we mentioned in an earlier email, courses currently scheduled to be online may switch to in-person. Most classes already scheduled in-person will change rooms.
    • Instructors whose classes will switch from online to in-person have been notified that the switch to in-person was likely.
    • We will email instructors and students once the new course schedule is online.
  • In common areas, including shared research spaces, laboratories, offices and other workplaces, students and staff should maintain one-metre distance. A procedural mask is required.
    • The CNESST, the organization that governs workplace standards in Quebec, currently requires that maintain two-metre distancing OR wear a procedural mask OR use a physical barrier. Â鶹AV’s one-metre distancing with procedural mask is therefore consistent with CNESST requirements.
    • As wearing a mask is not possible when eating, please maintain two metres of distance from others when doing so.
    • Two-metre distancing is required in fitness centres.
  • Laboratories and other shared research spaces can have approximately two-thirds of the pre-COVID maximum occupancy at any one time, as long as the one-metre distancing is respected. Masks or other necessary PPE are obligatory.
  • Instructors can access their offices as required.
  • As of August 16, administrative and support staff who had been working from home are expected to be in the office approximately 30% of their time.
    • Depending on the building context and operational needs, some staff may be asked to come in for a larger or smaller percentage of time. The percentage of onsite time may increase or decrease in the coming weeks, as building usage is evaluated.
    • Your supervisor will let you know if you need to exceed the 30% or reduce your time on campus.
    • The Interim Flexible Work Arrangement, which allows for eligible employees to work remotely 40% of the time, with their supervisor’s permission, will come into effect when government directives allow for no physical distancing and employees fully return to onsite work. Until then, most eligible employees will be working 70% of their time from home, so there is no need for the IFWA.
  • The government announced that student extracurricular activities, including sports, will only be available for students who are “adequately vaccinated.”
    • We will need further information to understand what this means for Â鶹AV.
    • The government says that it will release details soon when it announces how Quebec’s “vaccine passport” will work.

As we receive more information, we will send further updates.

You may have noticed that the government announcement makes masks optional when students are seated in classes and in libraries. Â鶹AV, however, requires procedural masks in these situations. There are a couple of reasons behind this decision. Since CNESST mandates that employees need to wear a mask when two-metre distancing is not followed, it could be difficult to maintain two different standards for students and staff. And, since many staff and students are returning to the University for the first time since the start of the pandemic, requiring procedural masks will allow for an easier adjustment to life on campus for some people.

Of course, the best way to feel comfortable at Â鶹AV and to protect yourself and your loved ones against severe illness is to get vaccinated.

Stay safe and stay well!

Sincerely,

Fabrice Labeau

Deputy Provost (Student Life and Learning)


LaĚýversion anglaise de ce messageĚýa Ă©tĂ© envoyĂ©e Ă  la communautĂ© mcgilloise le 6ĚýaoĂ»tĚý2021.

Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

À tous les membres de la communauté mcgilloise,

Le 6ĚýaoĂ»tĚý2021, la ministre de l’Enseignement supĂ©rieur du QuĂ©bec, DanielleĚýMcCann,ĚýĚýpour la rentrĂ©e Ă  l’automneĚý2021.

Ă€ la lumière de cette annonce, nous avons peaufinĂ© notre planification et Ă©laborĂ© des directives qui guideront les employĂ©s et les Ă©tudiants de Â鶹AV au dĂ©but de la session d’automne. Veuillez noter que le site Web sur le coronavirus sera bientĂ´t mis Ă  jour; d’ici lĂ , l’information qu’il contient pourrait ne pas ĂŞtre la plus rĂ©cente.

Voici un aperçu des nouveaux protocoles de Â鶹AV en matière de COVID-19Ěý: Ěý

  • Le port du masque de procĂ©dure sera toujours obligatoire dans tous les lieux intĂ©rieurs de l’UniversitĂ©, y compris les classes,Ěýsauf lorsque les occupants pourront s’asseoir Ă  au moins deuxĚýmètres les uns des autres ou qu’une personne sera seule dans une pièce, porte fermĂ©e.
    • L’UniversitĂ© continuera de mettre des masques de procĂ©dure Ă  la disposition des Ă©tudiants et des membres du personnel.
  • Il ne sera pas nĂ©cessaire de respecter une distanciation physique dans les classes, sauf pour certaines activitĂ©s, comme les cours de chant.
    • Le calendrier des cours actuellement en vigueur a Ă©tĂ© Ă©tabli en fonction d’une distanciation d’unĚýmètre. Nous le modifierons au cours des deuxĚýprochaines semaines afin qu’il reflète la levĂ©e de l’obligation de distanciation.ĚýEnviron 85Ěý% des cours se dĂ©rouleront en prĂ©sentiel.
    • Comme nous l’avons dĂ©jĂ  mentionnĂ©, certains cours en ligne pourraient devenir des cours en prĂ©sentiel. Veuillez noter qu’il y aura un changement de salle pour la plupart des cours en prĂ©sentiel dĂ©jĂ  prĂ©vus Ă  l’horaire.
    • Les enseignants dont les cours passeront du mode Ă  distance au mode prĂ©sentiel avaient dĂ©jĂ  Ă©tĂ© prĂ©venus de ce changement possible.
    • Nous enverrons un courriel aux enseignants et aux Ă©tudiants dès que le nouveau calendrier des cours sera en ligne.
  • Dans les aires communes, y compris les installations de recherche, laboratoires, bureaux et autres lieux de travail partagĂ©s,Ěýles Ă©tudiants et les membres du personnel doivent garder une distance d’unĚýmètre entre eux, et le port du masque de procĂ©dure est obligatoire.
    • La CNESST, organisme Ă©tablissant les normes du travail au QuĂ©bec, exige actuellement queĚý, les travailleurs respectent une distanciationĚýminimale de deuxĚýmètres OU portent un masque de procĂ©dure OU utilisent une barrière physique. En exigeant une distanciation d’unĚýmètre et le port du masque de procĂ©dure, Â鶹AV respecte donc les exigences de la CNESST.
    • Comme il n’est pas possible de porter un masque pendant les repas, il faut rester Ă  deuxĚýmètres des autres dans ces circonstances.
    • La distanciation de deuxĚýmètres doit ĂŞtre respectĂ©e dans les centres de conditionnement physique.
  • Les laboratoires et les autres installations de recherche partagĂ©es peuvent recevoir, en mĂŞme temps, un nombre d’occupants correspondant Ă  environ deuxĚýtiers du nombre maximal autorisĂ© avant la pandĂ©mie, Ă  condition que la distanciation d’un mètre soit respectĂ©e. Le port du masque et de l’EPI appropriĂ© est obligatoire.
  • Les enseignants peuvent accĂ©der Ă  leur bureau au besoin.
  • Ă€ compter du 16ĚýaoĂ»t,Ěýles membres du personnel administratif et de soutien qui sont en tĂ©lĂ©travail devront effectuer environ 30Ěý% de leurs heures de travail au bureau.
    • En fonction des exigences opĂ©rationnelles et des particularitĂ©s des immeubles, certains groupes pourraient ĂŞtre appelĂ©s Ă  venir au bureau plus souvent ou moins souvent. Le pourcentage de prĂ©sence au bureau pourrait augmenter ou diminuer au cours des prochaines semaines.
    • Votre superviseur vous prĂ©viendra si vous devez accroĂ®tre votre prĂ©sence au-delĂ  des 30Ěý% ou passer moins de temps sur le campus.
    • LeĚýRĂ©gime de travail flexible intĂ©rimaire, qui permettra aux employĂ©s admissibles et ayant obtenu la permission de leur supĂ©rieur d’effectuer 40Ěý% de leurs heures de travail de leur domicile, entrera en vigueur lorsque le gouvernement autorisera la levĂ©e de la distanciation physique et le retour Ă  temps plein dans les bureaux. D’ici lĂ , la plupart des employĂ©s admissibles effectueront 70Ěý% de leurs heures de travail de la maison. Par consĂ©quent, l’application des modalitĂ©s de travail flexible n’est pas nĂ©cessaire pour l’instant.
  • Le gouvernement a annoncĂ© queĚýles activitĂ©s parascolaires, y compris les activitĂ©s sportives, ne seront accessibles qu’aux Ă©tudiants «ĚýadĂ©quatement vaccinĂ©sĚý».
    • Nous aurons besoin d’un complĂ©ment d’information pour dĂ©terminer comment cette directive s’appliquera Ă  Â鶹AV.
    • Le gouvernement a annoncĂ© qu’il donnera des prĂ©cisions bientĂ´t, au moment oĂą il expliquera le fonctionnement du «Ěýpasseport vaccinalĚý» du QuĂ©bec.

Nous vous transmettrons les nouvelles informations dès que possible.

Vous avez peut-ĂŞtre remarquĂ© que dans son annonce, le gouvernement rend facultatif le port du masque pour les Ă©tudiants qui sont assis en classe et dans les bibliothèques. NĂ©anmoins, certaines raisons ont incitĂ© l’UniversitĂ©ĚýÂ鶹AV Ă  maintenir l’obligation de porter le masque de procĂ©dure dans ces situations. Comme la CNESST oblige les employĂ©s Ă  porter un masque lorsqu’une distanciation de deuxĚýmètres n’est pas possible, il pourrait s’avĂ©rer difficile d’imposer des normes diffĂ©rentes pour les Ă©tudiants et le personnel. De plus, comme les membres du personnel et les Ă©tudiants sont nombreux Ă  revenir Ă  l’UniversitĂ© pour la première fois depuis le dĂ©but de la pandĂ©mie, le port du masque facilitera le retour sur le campus pour certaines personnes.

Évidemment, laĚývaccinationĚýest le meilleur moyen de se sentir bien Ă  Â鶹AV, de se protĂ©ger et de protĂ©ger ses proches contre une maladie grave.

Portez-vous bien et soyez prudents!

Cordialement,

FabriceĚýLabeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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