麻豆AV

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning) on behalf of the Emergency Operations Centre.

La version fran莽aise suit.

Dear members of the 麻豆AV community,

At a press conference December 30, 2021, the Government of Quebec announced a number of new measures to slow the spread of the Omicron variant. Only necessary activities will continue on site at the moment, and we will gradually open up more in-person activities as soon as the epidemiological situation safely permits. As always, we will prioritize core academic activities.

Please find below a summary of what these new measures mean for 麻豆AV.

The term starts as scheduled; Most instruction will be online until January 24

• Classes will start as scheduled, though most instruction will be delivered remotely between January 5 and 23. While Plan A as announced before the holidays was to restart in-person instruction January 10, we have moved to Plan B, delaying the start by an additional two weeks.
• Many 鈥�Tier 1鈥� teaching activities, however, will be held in-person as of January 10. Students will be notified in the week of January 3 when their Tier 1 courses will start in person, as this will vary from course to course.
  • Tier 1 activities are educational activities that are extremely difficult to conduct online, and include critical teaching laboratories, clinical activities, project courses, various activities in music, and other experiential in-person components of courses, including those required for graduating students. These in-person teaching activities will be clearly identified as such on course outlines.
  • Please note that in-person teaching activities in the health sciences and some music lessons will start in-person during the week of 3 January.

Research continues as it did in Fall 2021

For the moment, there is no change with in-person research.

• Research that can be conducted remotely should be done remotely.
• If research cannot be conducted remotely, it is allowed.
• Some limited research with in-person human participants will be allowed to continue.

Administrative and Support Staff

• Administrative and support staff who can perform their job functions from home must do so until January 23 inclusive. As in the past, some staff members will be required to be on campus, including for services to students on campus.
• As primary and secondary schools are online until January 17, supervisors should provide staff with young children at home flexibility in working hours, where possible. Be supportive and carefully review and consider your employee(s) requests, be open to solutions that you have not previously experienced and consult with your HR Advisor if need be.

Library and flex spaces

• All physical library spaces and flex spaces are closed the week of January 3. Information about these services after January 9 will be available in the coming days.
• Virtual library services will be available when physical spaces are closed.

麻豆AV staff travelling for work between 10 p.m. and 5 a.m. will need 鈥渟afe passage鈥� letters

• The Government of Quebec has imposed a curfew between 10 p.m. and 5 a.m., starting December 31, 2021. No end date has been announced.
• Employees who need to travel to or from work, or for work purposes, during that time period must carry documentation (a 鈥渟afe passage鈥� letter) to avoid fines for breaking the curfew.
• If you need a letter, please contact your supervisor as soon as possible.

Report only positive COVID-19 tests, not symptoms, to the Case Management Group

• Previously, our community members who have been on campus were asked to report COVID-19 symptoms or positive tests to 麻豆AV鈥檚 Case Management Group.
• Due to changes in the Government鈥檚 protocols, we ask that you report only positive COVID-19 tests to the Case Management Group IF you have been on campus in the preceding 48 hours. You should report by calling 514-398-3000.
• You do not need to report COVID-19 symptoms.
• If you need any work or academic accommodations related to COVID-19 symptoms or a positive test, you should still fill out the appropriate form on Minerva to open your case.

Suspension of rapid testing on our campuses

• Based on Quebec鈥檚 current epidemiological situation and the scarcity of test kits, the Government strongly recommends limiting rapid testing to people with COVID-19 symptoms.
• As a result, we will temporarily pause our rapid testing pilot project for asymptomatic members of the 麻豆AV community. The rapid testing sites will not open January 3 as originally planned.
• Anyone with symptoms should NOT be coming to our campuses, and we do not want to encourage our community members to make trips to campus just to be tested.
• In the meantime, we are looking into other ways of distributing rapid tests for 麻豆AVians who are required to be on campus, including those living in residences. We will restart our clinics as soon as we can responsibly do so.

Residences

• The Government鈥檚 ban on private gatherings will impact students in residences. An email to students and staff in residences will be sent shortly.

The pages across 麻豆AV鈥檚 Coronavirus website will gradually be updated in the week of January 3 to reflect these changes. Up-to-date information will be available via email or the Announcements section on the Coronavirus homepage.

It is frustrating to start the New Year with rapidly rising cases and more restrictions. The new measures are essential, however, to slow the spread of the virus and protect our health care system. Please do your part to protect yourself and our society. Follow all safety measures and get your third dose as soon as you can. And remember, resources are available to help students and staff if the pandemic is taking a toll on your mental health.

Stay safe and stay well.

Fabrice Labeau

Deputy Provost (Student Life and Learning)

Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Centre des op茅rations d鈥檜rgence (COU).

Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,听

Lors d鈥檜ne conf茅rence de presse tenue le 30听d茅cembre听dernier, le gouvernement du Qu茅bec a annonc茅 la mise en place d鈥檜ne s茅rie de mesures visant 脿 ralentir la propagation du variant Omicron.听Par cons茅quent, seules les activit茅s indispensables se d茅rouleront sur les campus pour l鈥檌nstant; nous reviendrons graduellement au pr茅sentiel d猫s que la situation 茅pid茅miologique le permettra. Comme toujours, nous prioriserons le volet acad茅mique, au c艙ur de notre mission.听

Les principales r茅percussions de ces nouvelles mesures sur les activit茅s de l鈥橴niversit茅 sont r茅sum茅es ci-apr猫s.听

La session d鈥檋iver d茅butera 脿 la date pr茅vue, et l鈥檈nseignement se d茅roulera essentiellement 脿 distance jusqu鈥檃u 24听janvier.听

• Les cours d茅buteront comme pr茅vu, mais听la plupart d鈥檈ntre eux se d茅rouleront 脿 distance du 5 au 23听janvier.听Annonc茅 avant le cong茅 des f锚tes, notre plan听A pr茅voyait la reprise de l鈥檈nseignement en pr茅sentiel le 10听janvier, mais nous sommes pass茅s au plan听B en reportant de deux semaines le retour sur le campus.听
• Cependant, de nombreuses听activit茅s d鈥檈nseignement dites 芦听de niveau听1听禄 se tiendront en personne 脿 compter du 10听janvier.听La date exacte du d茅but de ces activit茅s varie selon le cours; elle sera communiqu茅e aux 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 vis茅s dans la semaine du 3听janvier.听
  • Les activit茅s de niveau 1 sont des activit茅s d鈥檈nseignement extr锚mement difficiles 脿 transporter en ligne, 脿 savoir听: laboratoires, activit茅s cliniques, projets, cours de musique et volets pratiques essentiels, notamment pour les finissants.听Ces activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel seront clairement indiqu茅es dans les plans de cours.听
  • Les activit茅s d鈥檈nseignement en sciences de la sant茅 et en musique ne pouvant se d茅rouler 脿 distance d茅buteront en pr茅sentiel dans la semaine du 3听janvier.听

Poursuite de la recherche, comme 脿 l鈥檃utomne听2021听

Pour l鈥檌nstant, les activit茅s de recherche en pr茅sentiel ne sont pas touch茅es par les nouvelles mesures.听

• Toute activit茅 de recherche ne n茅cessitant pas la pr茅sence des personnes sur le campus doit 锚tre r茅alis茅e 脿 distance.听
• Les activit茅s de recherche ne pouvant 锚tre men茅es 脿 distance peuvent 锚tre r茅alis茅es sur place.听
• Certaines activit茅s de recherche men茅es chez des 锚tres humains devant 锚tre pr茅sents sur place pourront se poursuivre.听

Personnel administratif et de soutien听

• Les membres du personnel administratif et de soutien qui peuvent s鈥檃cquitter de leurs fonctions de la maison doivent le faire jusqu鈥檃u 23听janvier, inclusivement.听Comme ce fut le cas pr茅c茅demment, certains membres du personnel devront travailler sur le campus, notamment les personnes affect茅es aux services aux 茅迟耻诲颈补苍迟蝉.听
• Comme les 茅l猫ves du primaire et du secondaire seront scolaris茅s en ligne jusqu鈥檃u 17听janvier, les superviseurs doivent, dans la mesure du possible, assouplir l鈥檋oraire de travail des parents de jeunes enfants.听Nous comptons sur vous pour 茅pauler vos employ茅s et prendre leurs demandes en consid茅ration en 茅tant dispos茅s 脿 recourir 脿 des solutions in茅dites. Au besoin, n鈥檋茅sitez pas 脿 consulter votre conseiller en ressources humaines.听听听

Biblioth猫ques et espaces polyvalents听

• Toutes les biblioth猫ques et les espaces polyvalents seront ferm茅s pendant la semaine du 3听janvier.听Vous recevrez dans les jours 脿 venir de l鈥檌nformation sur les modalit茅s de prestation de ces services apr猫s le 9听janvier.听听听
• Les services de la biblioth猫que seront offerts en mode virtuel pendant cette fermeture.听

Permis de circuler pour les d茅placements professionnels entre 22听h et 5听h听

• Le gouvernement du Qu茅bec a impos茅 un couvre-feu qui sera en vigueur de 22听h 脿 5听h 脿 compter du 31听d茅cembre听2021.听La date de lev茅e de ce couvre-feu n鈥檃 pas 茅t茅 pr茅cis茅e.听
• Les employ茅s devant se d茅placer pendant ces heures entre leur lieu de travail et leur domicile, ou 脿 toute autre fin professionnelle, doivent avoir en leur possession un permis de circuler, sans quoi ils s鈥檈xposent 脿 une amende.听
• Si vous avez besoin d鈥檜n permis de circuler, faites-en la demande le plus rapidement possible 脿 votre superviseur.听

Signalements au Groupe de gestion des cas听: r茅sultats positifs seulement听

• Auparavant, nous demandions aux membres de notre communaut茅 qui s鈥櫭﹖aient rendus sur nos campus de signaler au Groupe de gestion des cas la pr茅sence de sympt么mes de COVID-19 ou l鈥檕btention d鈥檜n r茅sultat positif 脿 un test de d茅pistage.听听听
• Comme suite 脿 la modification des protocoles de la Sant茅 publique,听vous ne devez d茅sormais communiquer avec le Groupe de gestion des cas QUE si vous avez obtenu un r茅sultat positif 脿 un test de d茅pistage ET que vous 茅tiez pr茅sent sur nos campus au cours des 48听heures pr茅c茅dentes.听Le num茅ro 脿 composer est le 514听398-3000.听
• Vous n鈥檃vez pas 脿 signaler la pr茅sence de sympt么mes de COVID-19.听
• Si vous avez besoin d鈥檃ccommodements pour votre travail ou vos 茅tudes en raison de sympt么mes de COVID-19 ou d鈥檜n test positif, vous devez remplir le formulaire pr茅vu 脿 cette fin, que vous trouverez dans Minerva.听

Suspension du d茅pistage rapide sur le campus听

• En raison de la situation 茅pid茅miologique et de la raret茅 des trousses de d茅pistage rapide, le gouvernement du Qu茅bec recommande fortement de r茅server ces tests aux personnes ayant des sympt么mes de COVID-19.听听听
• Par cons茅quent, nous suspendons temporairement notre projet pilote, qui permettait aux membres asymptomatiques de la communaut茅 mcgilloise de b茅n茅ficier d鈥檜n d茅pistage rapide sur le campus.听Ainsi,听l鈥檕uverture des points de d茅pistage rapide, pr茅vue initialement le 3听janvier, n鈥檃ura pas听lieu.听
• Nous ne voulons pas inciter les membres de notre communaut茅 脿 se rendre sur nos campus uniquement pour se faire tester听: vous ne devez PAS vous pr茅senter sur nos campus si vous avez des sympt么mes.听
• Par ailleurs, nous prenons des dispositions pour la distribution de tests rapides par d鈥檃utres moyens aux 麻豆AVois qui doivent absolument venir sur nos campus, notamment ceux qui vivent en r茅sidence.听Nous rouvrirons nos cliniques d猫s que nous pourrons le faire en toute s茅curit茅.听

搁茅蝉颈诲别苍肠别蝉听

• L鈥檌nterdiction des rassemblements priv茅s d茅cr茅t茅e par le gouvernement aura des r茅percussions sur la vie en r茅sidence.听Nous communiquerons sous peu avec les 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 et le personnel des r茅sidences 脿 ce sujet.听

Nous actualiserons le site de l鈥橴niversit茅 consacr茅 au coronavirus au cours de la semaine du 3听janvier.听Pour obtenir de l鈥檌nformation 脿 jour, consultez vos courriels ou la rubrique 芦听Annonces听禄 de la page d鈥檃ccueil du site sur le coronavirus.听

La hausse rapide des cas et l鈥檃jout de restrictions en ce d茅but d鈥檃nn茅e sont pour le moins d茅solants.听Cela dit, on doit absolument resserrer les mesures pour听freiner la propagation du virus et pr茅server notre syst猫me de sant茅.听De gr芒ce, faites ce qu鈥檌l faut pour vous prot茅ger et prot茅ger l鈥檈nsemble de notre soci茅t茅.听Respectez les consignes sanitaires et allez chercher votre troisi猫me dose d猫s que possible.听En terminant, nous vous rappelons que les听茅迟耻诲颈补苍迟蝉听et le听personnel听qui en ressentent le besoin peuvent se pr茅valoir de ressources en sant茅 mentale.听听听

Portez-vous bien et soyez prudents.听

Fabrice听Labeau听
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)听听听听听