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Les étudiants peuvent consulter et imprimer leur relevé de notes non officiel sur . Ils peuvent aussi passer par cette plateforme pour commander un relevé de notes officiel :
Étudiants > Dossiers des étudiants > Demande de relevé de notes officiel
Il est également possible de commander un relevé de notes sur la page Dossiers des étudiants.
Pour des raisons de confidentialité, les demandes par courriel ou téléphone ne sont pas acceptées.
Il n’y a pas de frais pour l’obtention d’un relevé de notes. Le relevé de notes officiel sera envoyé à l’adresse fournie par l’étudiant.
Les étudiants peuvent aussi demander à recevoir leur relevé de notes officiel dans une enveloppe scellée. Il faut prévoir de trois à cinq jours ouvrables pour le traitement de la demande, et même plus pour les dossiers datant d’avant 1976 et les demandes soumises en période de fort achalandage.
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Renseignements importants
- Â鶹AV n’est pas responsable des relevĂ©s de notes perdus ou livrĂ©s en retard par les services postaux.
- Â鶹AV dĂ©livre uniquement des relevĂ©s de notes complets, sans exception.
- Pour les Ă©tudiants inscrits au 1er septembre 2001 ou après cette date, Â鶹AV ne dĂ©livrera pas de relevĂ© de notes Ă moins que le code permanent n’ait Ă©tĂ© vĂ©rifiĂ©.
- Aucun relevé de notes ne sera délivré aux étudiants ayant un solde impayé (amendes ou frais) de plus de 30,00 $.
- Les relevés de notes officiels sont imprimés sur un papier de sécurité, impossible à reproduire.
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Lettres d’attestation
Les étudiants peuvent demander une lettre de preuve d’inscription (ou lettre d’attestation) dans Minerva à condition que leur compte ne soit pas suspendu.
Cette lettre confirme l’inscription à la session en cours à l’École d’éducation permanente et contient les renseignements suivants :
- Type d’inscription (temps plein ou temps partiel);
- Cours (numéro et titre des cours);
- Crédits ou unités d’éducation permanente (UEP) pour chaque cours;
- Date de début et de fin de chaque cours;
- Nom du programme de certificat ou de diplĂ´me.
Les étudiants qui ont besoin de renseignements relatifs à une autre session doivent commander un relevé de notes.
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Les étudiants inscrits aux programmes intensifs de Certificat de compétence – Langue et Culture en anglais ou en français peuvent obtenir une lettre de preuve d’inscription (ou lettre d’attestation) en se présentant en personne dans les bureaux des Services aux clients. Il faut prévoir de 48 à 72 heures pour la préparation de telles lettres.