- Les organismes externes qui souhaitent organiser un événement lié à la consommation d'alcool dans une installation louée par Â鶹AV qui n'est pas titulaire d'un permis doivent obtenir une lettre d'autorisation du propriétaire auprès de l'Administration des permis d'alcool de Â鶹AV et demander un « permis de réunion » auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux.
- Le groupe externe doit accepter et respecter toutes les règles et tous les règlements de l'Université Â鶹AV concernant le service d'alcool.
- Le groupe externe doit respecter toutes les règles et tous les règlements liés au permis qu'il a reçu de la RACJ, y compris ceux relatifs à l'achat de boissons alcoolisées.