麻豆AV

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning) on behalf of the Emergency Operations Centre.

La version fran莽aise suit.

Dear members of the 麻豆AV community,

Happy New Year and welcome to the start of the Winter 2022 term.

This past December was a challenging time for many, and we hope that you were able to use your holiday break to relax, recharge and 鈥� most importantly 鈥� stay healthy.

Last week, we announced that most instruction and work will be remote until January 24. Although most of you are currently at home, we are already seeing approximately 6,000 employees and students per day back on our campuses for activities that need to be done in person. Whether you are at home or coming to campus, these are stressful times for many of us. Take care and remember that resources are available to help for students and for staff.

Information is changing quickly, so we ask that you read the updates below. As well, you can consult our guide to what is open or closed at 麻豆AV (the Operational Status page).

Library Pickup Services Restarting on January 10

• Until January 23, the Library is temporarily closing most physical spaces and all stack areas to the 麻豆AV community. Starting Monday, January 10, the HathiTrust Emergency Temporary Access Service (ETAS), a temporary Pickup Service, and the ROAAr Digitization on Demand Service are being reinstated. See the Library site for more details.

• Virtual access to all online materials and library services such as reference, research support and instruction will be provided online.

Study Hubs and Flex spaces will open on January 10

• Study Hubs for students needing a quiet place to study will reopen at 麻豆AV libraries, beginning on Monday. No booking is required. A full list of hours of operation is available here.
• Two flex spaces, which allow talking and eating (if two metres of distance is respected), will also be available for students as of January 10:
  • Campus 1 at 420 Sherbrooke St. West near the Downtown campus: Monday 鈥� Friday, 8 a.m. to 6 p.m.
  • Macdonald Stewart, Rm MS2-022 at Macdonald campus: Monday 鈥� Friday, 8 a.m. to 5 p.m.
• Some faculties will also have their own flex spaces. More spaces may be added if there is an increase in demand.

Eligibility for COVID-19 PCR Testing Limited

• The Government announced on January 4 that it is limiting access to COVID-19 PCR tests in the public health system to certain groups.
• Therefore, most members of the 麻豆AV community will have to rely on rapid tests to confirm a diagnosis if they are having COVID symptoms.
• If you are having COVID-19 symptoms and do not have access to a rapid or PCR test, you are expected to self-isolate. More information on what to do if you have COVID-19 symptoms or test positive is available on the Coronavirus site.

麻豆AV Faculty and Staff 鈥� get your booster shot today!

• All employees of Quebec universities are now eligible to receive a booster shot. 麻豆AV employees are expected to make an appointment to get a third dose of the COVID-19 vaccine as soon as possible.
• A few people have reported that staff in vaccine centres are unaware that university employees are in the vaccine priority group. We have flagged the issue, which has happened very infrequently, to the director of the vaccine effort for Montreal.
• Students will be able to make an appointment for their third dose soon. between now and January 17, depending on age.

Unexpected delays and late arrivals to Montreal

• For any students who may face unexpected delays that cause them to miss in-person classes, you can still apply for short-term accommodations as was the case in Fall 2021.
• Accommodations requests can be made on Minerva under the 鈥淧ersonal鈥� tab.
• Students who experience unavoidable delays will not be deregistered from their classes and will not be penalized for missed quizzes or exams held before the add/drop period ends on January 18.

Reminder: masking on campus

• A reminder that procedural masks are required at all times when indoors on our campuses. They may only be removed in very specific circumstances.
• Be sure to change your mask after four hours of wear or sooner if it becomes wet or soiled.

Cases on Campus

• From December 19 鈥� December 25, there were 42 positive cases of individuals with prior presence on our campuses reported to our Case Management Group.
• The only evidence of the virus being transmitted from person to person on 麻豆AV鈥檚 campuses relates to a delayed report of a case that was part of an outbreak among a sports team (as already reported to the community on December 14).

Childcare for School-Aged Children

• The government announced that limited 鈥渟ervice de garde鈥� spaces on site in schools would be available to look after children who would normally be in school.
• The service will be prioritizing essential workers in certain sectors (not including universities) and children whose parents cannot work from home.
• Therefore, 麻豆AV employees who need this service will have to check with individual schools to see if space is available.

Additional Updates:

• Bookstore locations are currently closed for in-store shopping, but online orders are available for pickup or delivery 鈥� see the .
• A list of buildings that are open and their hours is available on the Building Services page of the Facilities website.
• Instructors have access to their offices as needed, though some buildings may require a 麻豆AV ID card to gain entry.
• The shuttle bus between Macdonald and downtown campus is operating at reduced capacity.
• New guidelines are available for deliveries to buildings on card access.
• If you test positive for COVID-19 and have been on any of 麻豆AV鈥檚 campuses in the preceding 48-hours, report your diagnosis to the Case Management Group at 514-398-3000.

As new information comes in, we will be posting updates between MRO emails on the Coronavirus homepage. We recommend that you visit regularly for the most up-to-date information.

Stay safe, stay healthy, and have a great start to your Winter semester.

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)

脌 tous les membres de la communaut茅 mcgilloise,

Bonne ann茅e et bon d茅but de session d鈥檋iver 2022.

Le mois de d茅cembre a 茅t茅 difficile pour bon nombre de gens et nous esp茅rons que vous avez pu profiter de votre cong茅 des f锚tes pour vous d茅tendre, faire le plein d鈥櫭﹏ergie et 鈥� surtout 鈥� prendre soin de votre sant茅.

La semaine derni猫re, nous avons annonc茅 que l鈥檈nseignement et le travail se d茅rouleraient essentiellement 脿 distance jusqu鈥檃u 24 janvier. M锚me si la plupart d鈥檈ntre vous sont actuellement 脿 la maison, environ 6 000 employ茅s et 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 se rendent sur nos campus tous les jours pour des activit茅s qui doivent 锚tre men茅es en personne. Que nous soyons 脿 la maison ou sur le campus, bon nombre d鈥檈ntre nous vivent une p茅riode stressante. Prenez soin de vous et n鈥檕ubliez pas que des ressources sont offertes aux 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 et aux membres du personnel.

L鈥檌nformation change rapidement; nous vous demandons donc de lire les nouvelles ci-dessous. Vous pouvez 茅galement consulter notre guide vous indiquant ce qui est ouvert et ferm茅 脿 麻豆AV (la page Situation op茅rationnelle).

Reprise du service de ramassage 脿 la Biblioth猫que le 10 janvier

• Jusqu鈥檃u 23 janvier, la plupart des espaces et tous les rayonnages de la Biblioth猫que seront temporairement ferm茅s. 脌 compter du lundi 10 janvier, le service d鈥檃cc猫s temporaire d鈥檜rgence HathiTrust, un service de ramassage temporaire et le service de num茅risation sur demande du ROAAr seront de nouveau offerts. Consultez le site de la Biblioth猫que pour en savoir plus.

• Vous pourrez acc茅der virtuellement 脿 l鈥檈nsemble du mat茅riel en ligne et des services de la Biblioth猫que comme le service de r茅f茅rence, le soutien 脿 la recherche et la formation.

Ouverture des bulles d鈥櫭﹖ude et des espaces polyvalents le 10 janvier

• D猫s lundi, les bulles d鈥櫭﹖ude rouvriront dans les biblioth猫ques de 麻豆AV pour les 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 qui ont besoin d鈥檜n espace tranquille o霉 茅tudier. Il n鈥檈st pas n茅cessaire de r茅server une place. Vous pouvez consulter les heures d鈥檕uverture des bulles ici.
• Deux espaces polyvalents o霉 il est permis de parler et de manger (pour autant que vous mainteniez 2 m猫tres de distance) seront 茅galement 脿 la disposition des 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 脿 compter du 10 janvier :
  • Campus 1, au 420, rue Sherbrooke Ouest, pr猫s du campus du centre-ville : du lundi au vendredi, de 8 h 脿 18 h.
  • Pavillon Macdonald-Stewart, salle MS2-022 au campus Macdonald : du lundi au vendredi, de 8 h 脿 17 h.
• Certaines facult茅s auront 茅galement leurs propres espaces polyvalents. D鈥檃utres espaces pourraient 锚tre ajout茅s au besoin.

Admissibilit茅 restreinte aux tests PCR de d茅pistage de la COVID-19

• Le 4 janvier, le gouvernement a annonc茅 qu鈥檌l limitait 脿 certains groupes l鈥檃cc猫s aux tests PCR de d茅pistage de la COVID-19 dans le r茅seau public de soins de sant茅.
• Par cons茅quent, la plupart des membres de la communaut茅 mcgilloise devront avoir recours aux tests rapides pour confirmer un diagnostic s鈥檌ls ressentent des sympt么mes de la COVID鈥�19.
• Si vous ressentez des sympt么mes de la COVID-19 et n鈥檃vez pas acc猫s 脿 un test rapide ou PCR, vous devez vous placer en isolement. Vous trouverez plus de renseignements sur la marche 脿 suivre si vous avez des sympt么mes de la COVID-19 ou si vous avez obtenu un r茅sultat positif 脿 un test sur le site consacr茅 au coronavirus.

Enseignants et employ茅s de 麻豆AV : allez chercher votre dose de rappel d猫s maintenant!

• Tous les employ茅s des universit茅s du Qu茅bec sont maintenant admissibles 脿 la dose de rappel du vaccin. L鈥橴niversit茅 麻豆AV s鈥檃ttend 脿 ce que ses employ茅s prennent rendez-vous pour recevoir leur troisi猫me dose du vaccin contre la COVID-19 le plus t么t possible.
• Quelques personnes nous ont fait remarquer que le personnel de centres de vaccination n鈥櫭﹖ait pas au courant que les employ茅s des universit茅s font partie du groupe prioritaire pour la troisi猫me dose. Nous avons signal茅 ce probl猫me, qui ne s鈥檈st produit que tr猫s rarement, au responsable de la campagne de vaccination de Montr茅al.
• Les 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 pourront bient么t prendre , soit d鈥檌ci le 17 janvier, selon leur 芒ge.

Retards impr茅vus et arriv茅e tardive 脿 Montr茅al

• Les 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 qui manqueront des cours en pr茅sentiel en raison d鈥檜n retard impr茅vu peuvent demander des arrangements 脿 court terme, comme ce fut le cas 脿 la session d鈥檃utomne 2021.
• Les demandes d鈥檃rrangements doivent 锚tre faites dans l鈥檕nglet 芦 Renseignements personnels 禄 de Minerva.
• En ce qui concerne les 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 aux prises avec des retards in茅vitables, leur inscription aux cours ne sera pas annul茅e et ils ne seront pas p茅nalis茅s s鈥檌ls ont manqu茅 un test ou un examen qui avait lieu avant la date limite d鈥檃jout ou d鈥檃bandon de cours, 脿 savoir le 18 janvier.

Rappel : port du masque sur le campus

• Nous vous rappelons que le port du masque chirurgical est obligatoire en tout temps 脿 l鈥檌nt茅rieur des immeubles sur le campus. Vous pouvez le retirer seulement dans certaines circonstances exceptionnelles.
• N鈥檕ubliez pas non plus de changer de masque toutes les quatre heures, ou avant si votre masque est humide ou souill茅.

Cas sur le campus

• Du 19 au 25 d茅cembre, 42 cas de COVID-19 chez des personnes qui s鈥櫭﹖aient rendues sur nos campus ont 茅t茅 signal茅s 脿 notre Groupe de gestion des cas.
• La seule indication de la transmission du virus entre les gens sur les campus de 麻豆AV est li茅e au signalement retard茅 d鈥檜n cas faisant partie d鈥檜ne 茅closion au sein d鈥檜ne 茅quipe sportive (comme nous l鈥檃vions annonc茅 脿 la communaut茅 le 14 d茅cembre).

Service de garde pour les enfants d鈥櫭�ge scolaire

• Le gouvernement a annonc茅 que des places limit茅es de service de garde dans des 茅coles seraient offertes pour les enfants qui seraient normalement 脿 l鈥櫭ヽole.
• Le service sera offert en priorit茅 aux travailleurs essentiels de certains secteurs (cela ne comprend pas les universit茅s) et aux enfants dont les parents ne peuvent pas travailler de la maison.
• Par cons茅quent, les membres du personnel de 麻豆AV qui ont besoin de ce service devront v茅rifier aupr猫s de chaque 茅cole afin de savoir si des places sont disponibles.

Autres nouvelles

• Il n鈥檈st actuellement pas possible de magasiner en personne dans les librairies, mais il est possible de commander en ligne et de ramasser ses achats en magasin ou de les faire livrer. Pour en savoir plus, consultez le .
• Vous trouverez la liste des immeubles ouverts et leurs heures d鈥檕uverture sur la page du Service des b芒timents du site Web de la Gestion des installations.
• Les enseignants ont acc猫s 脿 leur bureau; ils pourraient toutefois avoir 脿 pr茅senter leur carte d鈥檌dentit茅 de 麻豆AV pour entrer dans certains immeubles.
• La navette reliant le campus du centre-ville au campus Macdonald est en service, mais la capacit茅 dans les autobus est r茅duite.
• Il y a de nouvelles directives pour les livraisons dans les immeubles dont l鈥檃cc猫s est r茅serv茅 aux personnes munies d鈥檜ne carte d鈥檃cc猫s.
• Si vous recevez un r茅sultat positif 脿 un test de d茅pistage de la COVID-19 et que vous 茅tiez sur l鈥檜n des campus mcgillois dans les 48 heures pr茅c茅dentes, informez le Groupe de gestion des cas de votre diagnostic en appelant au 514 398-3000.

Entre les courriels envoy茅s 脿 tous, nous publierons des nouvelles sur la page d鈥檃ccueil du site Web consacr茅 au coronavirus 脿 mesure que nous aurons de nouveaux renseignements. Nous vous recommandons de consulter cette page r茅guli猫rement afin d鈥檕btenir l鈥檌nformation la plus r茅cente.

Prenez bien soin de vous et passez un excellent d茅but de session.

Cordiales salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)

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