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DĂ©claration du personnel enseignant et administratif en voyage pour affaires universitaires

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Les membres du personnel enseignant et administratif voyageant pour des raisons d'affaires universitaires Ă  l'extĂ©rieur de leur province de rĂ©sidence peuvent ĂŞtre couverts pour les dĂ©penses mĂ©dicales d'urgence imprĂ©vues Ă  l'Ă©tranger, par l'intermĂ©diaire d'American International Group Inc (AIG),Ěýaprès vous ĂŞtre enregistrĂ© pour cette couverture. Cette couverture est essentielle. car elle couvre les frais mĂ©dicaux engagĂ©s directement Ă  la suite d'une guerre, d'une insurrection ou d'un acte terroriste. Cette couverture est supplĂ©mentaire Ă  l'assistance voyage d'urgence standard fournie par Manuvie pour les membres du rĂ©gime de soins de santĂ© complĂ©mentaire de l'UniversitĂ© Â鶹AV.

Certaines destinations de voyage ne sont pas éligibles à cette couverture, tandis que d'autres nécessitent une préapprobation de l'assureur, AIG. Pour procéder à l'évaluation préalable, vous devez enregistrer vos informations de voyage 30 jours d'avance en utilisant le formulaire de déclaration de voyage d’affaires universitaires disponible ci-bas. Veuillez lire les informations qui suivent avant de compléter le formulaire puisque des restrictions s’appliquent.

Les membres du personnel enseignant et administratif qui ne participent pas au rĂ©gime complĂ©mentaire de santĂ© de Â鶹AV peuvent tout de mĂŞme bĂ©nĂ©ficier de cette couverture, Ă  condition d’avoir une couverture d’assurance maladie provinciale en vigueur.

Informations importantes à connaître avant de voyager

  1. Seuls les membres du personnel enseignant et administratif qui voyagent pour des raisons d’affaires universitaires peuvent être couverts par cette assurance. La protection ne s’étend pas aux jours de voyage supplémentaires non liés aux affaires universitaires.
  2. Les voyages pour les raisons personnellesĚý(par exemple, des vacances) ne sont pas couverts sous ce plan. Ainsi, n’utilisezĚýpas ce formulaire. Les membres du rĂ©gime de soins de santĂ© complĂ©mentaire sont couverts par l’assistance voyage d'urgence de Manuvie.
  3. Les Ă©tudiants ne sont pas Ă©ligibles Ă  cette couverture.
  4. Pour être éligible à cette couverture, vous devez être couvert par un plan de santé provincial tel que la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ).
  5. Les membres du personnel enseignant et administratif qui travaillent et résident au Québec et qui voyagent pour affaire au Québec n'ont pas à remplir ce formulaire.
  6. Le personnel enseignant et administratif doit informer son unitĂ©Ěýde tout voyage d'affaires. En cas de modification de l'itinĂ©raire (destinations de voyage et durĂ©e), le personnel enseignant et administratif doit en informer son unitĂ©, ainsi que l’équipe des avantages sociaux.
  7. Veuillez consulter la section "pays Ă  risque de conflit" ci-dessous:
    • Certaines destinations de voyage peuvent ne pas ĂŞtre Ă©ligibles Ă  cette couverture.
    • Si vous voyagez vers un "pays Ă  risque de conflit" qui nĂ©cessite une prĂ©-approbation, veuillez suivre les directives indiquĂ©es ci-dessous.
  8. La couverture d’assistance voyage d’urgence est assujettie au maximum à vie de 1 000 000$ par personne et pour un maximum de 180 jours par voyage. Le maximum viager est réduit à 500 000 $ à l'âge de 75 ans.
  9. Consultez les du Gouvernement du Canada afin de vous assurer que votre destination est sûre et inscrivez-vous auprès des services consulaires. Visitez le
  10. Pour toute question, veuillez soumettre une demande Ă Ěýl'UnitĂ© des services partagĂ©s des RH Ă  hr.hr [at] mcgill.ca (subject: Assurance%20Voyage%20-%20Business%20) et mettre en copieĚýleĚýservice des avantages sociaux Ă Ěýbenefits [at] mcgill.ca.
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Pays Ă  risque de conflit

Si vous voyagez vers l'un des pays ci-dessous qui nécessite une préapprobation, vous devez :

  1. RemplirĚýle formulaire d'inscription pour les voyages d'affaires universitaires
  2. Transmettre un courriel Ă  l'UnitĂ© des services partagĂ©s des RH Ă  hr.hr [at] mcgill.ca et copier le service des avantages sociaux Ă Ěýbenefits.hr [at] mcgill.ca au moins 30 jours avant le dĂ©part pour les informer des dates de dĂ©part et de retour du pays que vous prĂ©voyez visiter etĚýpour vous assurer que votre couverture a Ă©tĂ© approuvĂ©e par AIG.

COUVERTURE N'EST PAS DISPONIBLE

COUVERTURE DOIT ÊTRE PRÉ-APPROUVÉE

Corée du Nord

Iran

Russie (Région de Crimée)

Syrie

Ukraine (Région de Crimée, région de la République populaire de Donetsk (DNR) et région de la République populaire de Louhansk (LNR).

Afghanistan

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Israël (Bande de Gaza, West Bank, autres régions)

Liban

Russie (à l'extérieur de la Région de Crimée)

Ukraine (à l'extérieur de la Région de Crimée, région de la République populaire de Donetsk (DNR) et région de la République populaire de Louhansk (LNR).

Territoires Palestiniens

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Wing of plane in the sky

Enregistrez votre voyage d'affaires

Pour que la couverture soit en vigueur en tant que membre du personnel enseignant et administratif, vous devez enregistrer vos informations de voyage au moins 30 jours avant le départ en cliquant le boutton ci-dessous.

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