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Inventaire des biens
Dénombrement des biens de l’Université visant à consigner ou à vérifier les données s’y rattachant dans le système centralisé de gestion des biens.
Étiquetage des biens
Apposition, sur un bien de l’Université, d’une étiquette autocollante comportant un code à barres.
Suivi des biens
Saisie des renseignements relatifs à un bien (création d’une fiche) dans le système centralisé de gestion des biens, et modification, au besoin, de ces renseignements à divers moments au cours de la vie utile du bien.
ÉTAPES DU CYCLE DE VIE
Acquisition
Achat, fabrication, location ou transfert d’un bien destiné à une activité de l’Université.
Utilisation et entretien
Phase pendant laquelle on utilise et entretient, au besoin, le bien utilisé dans le cadre des activités de l’Université.
Gestion d’un bien usagé ou en fin de vie utile
Évaluation du bien en vue de le réaffecter ailleurs à l’Université (réutilisation interne), de le vendre ou de le transférer à l’extérieur de Â鶹AV, ou de le soumettre au traitement en aval (pour en récupérer les matériaux).
FONCTIONS DE GESTION DES BIENS
Administrateur(-trice) de catégorie de biens
Personne responsable de la garde et de l’intégrité d’un bien au nom de l’Université, ou, en l’absence de cette personne, faculté ou unité qui assume cette responsabilité. Cette personne est habituellement le ou la gestionnaire financier(-ière) d’un fonds.
Administrateur(-trice) d’un bien
Personne responsable de la garde et de l’intégrité d’un bien au nom de l’Université, ou, en l’absence de cette personne, faculté ou unité qui assume cette responsabilité. Cette personne est habituellement le ou la gestionnaire financier(-ière) d’un fonds.
Utilisateur(-trice) ou exploitant(e) d’un bien
Personne responsable de l’exploitation ou de l’utilisation et de l’entretien réguliers d’un bien de l’Université (p. ex. une technicienne de laboratoire ou un conducteur de véhicule). L’utilisateur ou exploitant d’un bien et l’administrateur technique ou l’administratrice de ce bien peuvent être la même personne.
Administrateur(-trice) technique
Personne responsable de la préparation, de l’entretien ou de la mise hors service de divers biens (p. ex. un technicien de laboratoire ou une technicienne de soutien informatique). L’administratrice technique et l’administrateur du bien peuvent être la même personne.
Coordonnateur(-trice) du système centralisé de gestion des biens
Personne relevant du Service des approvisionnements et responsable de l’intégrité et de l’entretien du système centralisé de gestion des biens.